Algorithmes contre institutions culturelles : un match perdu d’avance ?

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 15 mai 2017
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Dans le cadre des dernières Rencontres Culture Numérique qui se sont tenues les 27 et 28 mars 2017 au Louvre, j’ai eu la chance d’écouter Dominique Cardon, sociologue et professeur à Sciences Po / Medialab, qui est intervenu sur le sujet “Les promesses du numérique : où en sommes-nous ?”. Dominique Cardon identifie trois causes […]

Principes de gouvernance dans un système de gestion d’archives

  • Rédigé par Claire Masfrand
  • Le 27 avril 2017
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La notion de gouvernance de l’information est propre aux principes de Records Management. Elle vise notamment à concentrer et maîtriser les flux d’informations. Sa mise en oeuvre est facilitée par Mnesys qui propose la gestion des domaines d’activités et de la criticité tout au long du cycle de vie du document.   MISE EN OEUVRE […]

Rencontre avec Victor Gallion, nouveau stagiaire consultant chez Naoned

  • Rédigé par Guillaume Le Coq
  • Le 23 mars 2017
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Quel est ton parcours Victor ? J’ai effectué une licence d’Histoire et un Master d’Histoire mention patrimoine à l’Université de Lorraine. C’est durant mes deux années de Master que j’ai eu l’occasion de faire un stage aux Archives Municipales de Nancy et deux autres stages aux Archives Départementales de la Meuse. Ces expériences ont remis […]

Rencontre avec Nicolas Le Nardou, nouveau directeur technique chez Naoned

  • Rédigé par Guillaume Le Coq
  • Le 16 mars 2017
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Quel est ton parcours Nicolas ? Après avoir obtenu mon Master en Architectures Logicielles à l’Université de Nantes, j’ai travaillé durant deux ans en tant que développeur au sein de l’éditeur de logiciels MicroEJ. Par la suite, j’ai fait mes armes chez Orange pendant six ans en tant qu’Expert CMS (Système de Gestion de Contenus), […]

Février 2017 chez Naoned

  • Rédigé par Guillaume Le Coq
  • Le 2 mars 2017
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LA VILLE D’ORVAULT CHOISIT MNESYS ARCHIVES La communauté Mnesys s’agrandit avec l’arrivée d’un nouveau service d’archives, celui de la ville d’Orvault. La municipalité a privilégié Mnesys Archives pour la gestion de ses archives. La solution doit s’inscrire dans un projet de dématérialisation et d’archivage électronique à moyen terme. Une attention particulière a été portée sur l’expertise du prestataire […]

Le portail francearchives.fr, une nouvelle fenêtre sur vos fonds

  • Rédigé par Laurence Robineau
  • Le 6 janvier 2017
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[Article mis à jour le 5 avril 2017] Le portail France Archives présente le réseau français des archives et à constituer un point d’accès national à ses contenus numériques. Pour assurer la plus vaste audience au patrimoine archivistique français, il donnera accès aux inventaires et aux métadonnées des Services d’Archives, vers lesquels il renverra pour la consultation […]

Remplir facilement son rapport annuel destiné au SIAF

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 17 novembre 2016
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Chaque année, le Service Interministériel des Archives de France demande aux collectivités territoriales de lui fournir par le biais de plusieurs grilles d’enquêtes des chiffres clés et statistiques. Ces données ainsi recueillies permettent la rédaction du rapport annuel du Service Interministériel des Archives de France. Afin de renseigner les informations demandées par le SIAF, l’archiviste […]

De l’archivage électronique à l’Open Data, il n’y a qu’un pas ?

  • Rédigé par Claire Masfrand
  • Le 20 octobre 2016
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Lors du dernier Forum AAF qui s’est tenu le 30, 31 mars et 1er avril 2016, Naoned a participé et animé un atelier sur les convergences et divergences entre Open Data et Archivage électronique. Cet atelier a été dirigé par Cyril Longin (Directeur des Archives municipales de Saint-Etienne) et animé par Jean-Daniel Zeller (consultant en […]

Garantir la pérennité des ressources patrimoniales sur le web grâce aux liens ARK

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 17 octobre 2016
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Si une institution culturelle a pour volonté de permettre la réutilisation et dissémination de ses données en ligne, elle doit nécessairement mettre en place des permaliens garantissant la pérennité de l’accès aux ressources. De cette façon, les données du site peuvent être partagées sur d’autres sites institutionnels, blogs, réseaux sociaux, etc… Ces permaliens sont appelés […]

L’archivage électronique dans le secteur public : le temps des épreuves

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 6 octobre 2016
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Dans le cadre du Forum des Archivistes qui a eu lieu à Troyes en mars 2016, il s’est tenue une table-ronde intitulée “Mise en oeuvre de l’archivage électronique : bilans, débats et réflexions”. L’occasion de faire un point sur l’état de l’art de l’archivage électronique dans le secteur public.   L’ÉPREUVE DU TEMPS Rien de […]

Les instructions du SIAF de 2009 et 2014 et leur intégration dans Mnesys Archives

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 12 septembre 2016
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  Depuis les versions 3.12.0 (juillet 2015) et 3.13.0 (février 2016), Mnesys Archives intègre l’ensemble des tableaux de gestion issus des instructions 2009 et 2014 du SIAF. Ainsi, les archivistes ont désormais accès à l’ensemble des typologies décrites dans les deux circulaires. La réalisation de tableaux de gestion personnalisés est facilitée car l’archiviste peut reprendre […]

Le territoire de Belfort met en ligne les archives du palais princier de Monaco

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 4 juillet 2016
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Dans le cadre d’un partenariat avec les archives du palais princier de Monaco, le service d’archives du territoire de Belfort a demandé à Naoned de réaliser un formulaire de recherche spécifique afin que les internautes puissent consulter les documents de la principauté. Retour sur l’histoire de ce partenariat, avec un texte extrait du site des […]

Les Archives départementales du Nord à la pointe de l’innovation !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 18 mai 2016
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Mercredi 8 et jeudi 9 juin, les utilisateurs de Mnesys se réunissent aux Archives Départementales du Nord pour les 8e Journées Mnesys. Jeudi 9 juin, nous en profiterons pour visiter ce nouvel espace ouvert en 2013, premier bâtiment d’archives à énergie positive. En effet, l’ancien bâtiment de magasins datant des années 50 menaçant ruine et […]

Archivistes communaux et intercommunaux : comment améliorer les échanges avec les services ?

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 11 mai 2016
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Parmi les objectifs des archivistes communaux et intercommunaux figure un meilleur accompagnement des services dans l’application des bonnes pratiques d’archivage. Comment un logiciel de gestion d’archives peut-il répondre à cet enjeu ? La saisie des bordereaux On pense souvent, à tord, qu’un logiciel de gestion d’archives est utilisé seulement par l’archiviste. En réalité, et parce […]

Découvrir l’art par les archives, expérimenter les archives par l’art

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 29 avril 2016
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A l’occasion du Forum des Archivistes 2016, qui a eu lieu les 29, 30 et 31 mars derniers au Centre des Congrès de Troyes, nous avons assisté aux interventions de Simon Coté Lapointe , Doctorant à l’Université de Montréal mais également compositeur, créateur sonore et vidéaste, Nicolas Thély professeur des universités Rennes 2, et Anne […]

Rendez-vous au Forum des Archivistes 2016 !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 22 mars 2016
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Les 30, 31 mars et 01 avril prochain, nous serons au Centre des Congrès de Troyes pour le Forum des Archivistes. Cette année, nous avons fait le choix de ne pas tenir un stand Naoned mais de proposer un espace “Communauté Mnesys”, au sein duquel les utilisateurs de notre solution Mnesys pourront venir se rencontrer […]

L’archivage électronique dans les collectivités : les enjeux de la mutualisation 2/2

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 16 novembre 2015
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Suite et fin de notre entretien avec deux experts de l’archivage électronique, les consultants Roger Gimenez et Frédéric Clavurier. Dans la première partie de notre interview, ils nous en disaient plus sur les acteurs et les différents types de projets en cours dans les collectivités. Nous revenons aujourd’hui avec eux sur la question de la […]

Interview de Frédéric Mouilleseaux, responsable des Archives municipales d’Aurillac

  • Rédigé par naoned
  • Le 26 octobre 2015
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Lorsqu’une mairie lance le projet d’acquérir un logiciel de gestion d’archives, l’une de ses principales attentes concerne la facilité pour les utilisateurs de s’approprier la solution, qu’ils soient experts ou néophytes. Frédéric Mouilleseaux, responsable des Archives municipales d’Aurillac, répond ici à la problématique : comment Mnesys répond aux besoins des professionnels des archives et des […]

L’archivage électronique dans les collectivités : où en sommes-nous? 1/2

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 13 octobre 2015
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Où en sont les collectivités sur le sujet de l’archivage électronique ? Comment se définissent les projets et quels sont les acteurs qui se mobilisent pour porter ces projets ? Nous avons posé la question à deux experts du domaine, Roger Gimenez et Frédéric Clavurier, tous les deux consultants dans le domaine de l’archivage et […]

Interview d’Amélie Chaubeton, responsable des Archives municipales de Colomiers

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 16 juillet 2015
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En 2009, la ville de Colomiers lance le projet d’acquérir un logiciel de gestion d’archives. Amélie Chaubeton, responsable des Archives municipales, revient sur les origines du projet, l’utilisation de Mnesys dans la collectivité et l’évolution de son service au cours des dernières années. Pour quelles raisons la municipalité a-t-elle souhaité se doter d’un logiciel de gestion […]

Colloque #AAFLimoges15 – Synthèse de la Table ronde 7 : archiver les données du XXIè siècle

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 18 juin 2015
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Les 2, 3 et 4 juin, s’est tenu le 11e Colloque national des Archivistes communaux et intercommunaux à Limoges. L’occasion pour les 200 archivistes présents d’échanger sur leurs missions, leurs besoins et l’évolution de leur métier notamment en ce qui concerne la gestion des archives électroniques. “De la dématérialisation à l’archivage électronique : un défi […]

L’analyse de données : explications et enjeux

  • Rédigé par Florian Lhuissier
  • Le 16 juin 2015
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L’étape de l’analyse des données est une phase fondamentale au sein d’un projet de réinformatisation pour un service d’archives. Cet article a pour but de vous présenter cette étape en identifiant clairement ses enjeux et d’expliquer le rôle des différents acteurs mobilisés : l’expert fonctionnel, l’ingénieur intégrateur et enfin, l’utilisateur final de la solution Mnesys. […]

Interfacer Alfresco avec un SAE : cas concret

  • Rédigé par naoned
  • Le 18 mai 2015
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Depuis plusieurs années Naoned réfléchit à interfacer une solution GED avec Mnesys et Seïsan. Depuis 2015, c’est chose faite ! Les équipes de Naoned ont développé un connecteur avec la GED Alfresco afin de réaliser des versements d’archives vers le SAE (Système d’Archivage Electronique) de Mnesys et Seïsan. Une solution de gestion électronique de documents […]

Le rôle de l’archiviste dans les versements conformes au SEDA

  • Rédigé par naoned
  • Le 14 avril 2015
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Le standard d’échange pour les données à archiver (SEDA) est un outil stratégique pour la mise en place de versements automatisés dans les collectivités. Qu’il s’agisse des flux PES, des délibérations ou encore des Marchés publics, les tiers de télétransmission et de dématérialisation sont de plus en plus capables de transmettre les données directement à […]

Les 7e Journées Mnesys à Lyon en juin !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 2 avril 2015
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Pour sa 7e édition, les Journées Mnesys auront lieu cette année les 11 et 12 juin à Lyon, chez un de nos clients, les Archives Départementales du Rhône. Les Journées Mnesys représentent un moment unique de rencontre, de débat et d’échange pour notre communauté d’utilisateurs. C’est également l’occasion pour eux d’expérimenter nos nouveautés, de se […]

Mise en ligne des Mappes Sardes des Archives de la Haute Savoie : notre point de vue technique et fonctionnel

  • Rédigé par Florian Abélard
  • Le 26 mars 2015
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Un nouveau module a été mis en place sur le portail internet des Archives de Haute-Savoie, le module de recherche dans les mappes sardes. Les mappes sardes sont des plans cadastraux réalisés au début du XVIIIème siècle. L’objectif de ce module est de rendre accessible ces mappes et surtout d’exploiter la grande quantité d’indexations contenues […]

La réversibilité d’un système d’archivage électronique : l’exemple concret de Seïsan et Mnesys

  • Rédigé par Claire Masfrand
  • Le 27 février 2015
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Suite à la lecture des articles d’Amélie Vernusset sur la réversibilité d’un service d’archivage électronique, nous avons souhaité proposer notre vision de la réversibilité de MNESYS et de SEISAN. Quelles garanties offrent Mnesys et Seïsan en terme de réversibilité ? La réversibilité est le transfert de responsabilité des services de Naoned à l’équipe désignée par […]

Evénement – Retour d’expérience à Rezé

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 18 février 2015
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Jeudi 26 Février, Naoned organise un événement « Retour d’Expérience » à Rezé (44400).  Avec Ronan Viaud, responsable des Archives Municipales de Rezé, et Yvan Gaillard, Chef de Projet au service informatique, nous reviendrons sur le projet de la ville de Rezé en abordant trois thèmes principaux : Le contexte, les enjeux du projet d’informatisation et les […]

La valorisation des collections sur Internet : séminaire à Lyon

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 20 octobre 2014
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C’est dans le tout nouveau bâtiment des Archives départementales du Rhône que Naoned vous convie le jeudi 27 novembre prochain pour assister à un séminaire sur le thème de la valorisation des collections sur Internet. Lors de cette demi-journée nous aborderons comment maitriser la diffusion de vos collections. Nous verrons comment vous dégager des contraintes techniques en publiant votre […]

Séminaire de présentation de Mnesys en Belgique

  • Rédigé par Laurence Robineau
  • Le 20 mai 2014
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Après de nombreuses dates en France, les journées de présentation de Mnesys arrivent en Belgique ! Nous invitons la communauté des archivistes et des conservateurs de musées à découvrir Mnesys le 19 juin aux Archives régionales de Wallonie, à Beez près de Namur. La matinée sera consacrée aux archives : les Archives régionales de Wallonie […]

Nouveau bâtiment, nouveau logiciel aux archives du Rhône

  • Rédigé par Laurence Robineau
  • Le 4 février 2014
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Les archives départementales du Rhône c’est aujourd’hui 43 km linéaires de documents répartis sur trois sites, 52 agents, 24 000 documents originaux communiqués par an, plus de 1680 lecteurs inscrits et 8000 séances de travail, 600 ml de nouveaux documents par an, plus de 6 To d’images numérisées. Le projet de réinformatisation s’inscrit dans le […]

Odysséo : un portail fédérateur pour l’histoire de l’immigration

  • Rédigé par Florian Lhuissier
  • Le 19 décembre 2013
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Le portail Odysséo est un catalogue permettant à la fois d’identifier et de localiser les sources sur l’histoire de l’immigration de 1800 à nos jours. Odysséo permet le recensement des ressources sur l’immigration conservées dans les fonds d’archives, dans les bibliothèques publiques, dans les médiathèques, cinémathèques, photothèques, musées ainsi que parmi des personnes physiques ou […]

Les archives face à la dématérialisation des échanges comptables

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 16 novembre 2013
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Un peu plus d’un an. C’est le temps qu’il reste aux collectivités pour mettre en oeuvre le  [glossary id=’695′ slug=’pesv2′ /]. En effet, à partir de janvier 2015, les transferts de flux comptables devront être réalisés via ce protocole d’échange, ce qui signifie la dématérialisation complète des pièces comptables (titres, bordereaux, mandats, justificatifs). Les services […]

Le Forum des Archivistes 2013

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 1 octobre 2013
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Naoned était présent et exposant au 1er Forum des Archivistes à Angers. Du 20 au 22 mars 2013, 505 participants, 120 exposants et 169 intervenants ont fait le déplacement et se sont rencontrés autour de différentes conférences scientifiques et et commerciales. Naoned a d’ailleurs tenu, deux conférences accompagné d’Alain Talon (ex-directeur adjoint des archives départementales de la […]

Normalisation du standard d’échange pour l’archivage

  • Rédigé par Claire Masfrand
  • Le 19 septembre 2013
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Naoned participe activement à la normalisation du standard d’échanges [glossary id=’648′ slug=’seda’ /] porté par le SIAF. J’ai fait partie du groupe d’expert depuis 2012 sur le travail de cette nouvelle norme Z44-022, appelée MEDONA pour Modélisation des Échanges de Données pour l’Archivage.   L’enquête publique ayant eu lieu cet été du 21 juin au 23 août, c’est actuellement le […]

La médiation numérique et les archives : entre autonomie et prescription

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 12 septembre 2013
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Pendant le Forum des archivistes 2013, nous avons pu intervenir sur différents sujets. Parmi ceux là, « La médiation numérique et les archives : entre autonomie et prescription ». Voici le résumé de cette intervention.  Résume Les nouvelles technologies numériques d’information et de communication conduisent les services d’archives à développer de nouvelles médiations, pour tisser des relations […]

« Donner du sens grâce à l’histoire de l’entreprise » Rencontre avec Christine Carbonnel Saillard

  • Rédigé par Laurence Robineau
  • Le 11 janvier 2017
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Consultante indépendante, Christine Carbonnel Saillard  est spécialisée dans la gestion et la valorisation du patrimoine    historique des entreprises et des organisations. Elle intervient auprès de ses clients sur la conservation de leurs archives historiques, analyse leurs fonds et propose la conception, la coordination et la production de projets de valorisation.   En quoi l’histoire […]

“Ici, on prend soin de votre patrimoine historique”

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 11 avril 2016
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“Ici, on prend soin de votre patrimoine historique” ; Telle est la manière dont Camille Causse décrit son métier sur son site camicaos.com. Nous avons voulu en savoir plus sur cette archiviste très présente sur le web et qui, tout comme nous, se donne pour mission de préserver, valoriser et transmettre l’histoire et la mémoire […]

Mettre en ligne ses collections : une ouverture au public pour la Fondation Clément

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 31 mars 2016
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En 2010, la Fondation Clément  a acquis le logiciel Mnesys Heritage  pour la gestion et la mise en ligne de ses fonds documentaires. Régine Bonnaire, chargée de projet, nous présente les missions de la Fondation, ainsi que les objectifs et les résultats de la mise en ligne des archives de la Fondation.   Pouvez-vous me […]

Valoriser l’histoire de son entreprise : quels enjeux ?

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 7 septembre 2015
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Comment l’histoire et le patrimoine peuvent-ils valoriser l’entreprise et être un moteur d’innovation ? Jean Vasseur, créateur de la société Histoire d’Entreprise, nous éclaire sur la place de l’histoire au sein d’une entreprise et nous parle des outils pour la valoriser. Pourquoi est ce important pour une entreprise de faire valoir son histoire ? Quelles […]

La bibliothèque Jacques Doucet ouvre ses recueils à tous avec Mnesys

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 20 septembre 2016
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Administrée par la Chancellerie des Universités de Paris, la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet (BLJD) est issue de la collection du couturier et mécène Jacques Doucet, qui durant treize années, a collecté les manuscrits et écrits privés des plus grands écrivains de la littérature française contemporaine (Apollinaire, Aragon, André Malraux, Mallarmé …). En 2015, la Bibliothèque […]

Lancement de l’Argonnaute, nouvelle bibliothèque numérique de la BDIC

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 19 novembre 2014
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Le 17 novembre 2014, le Président du Conseil général des Hauts-de-Seine, Patrick Devedjian, et le Président de l’Université Paris Ouest Nanterre La Défense, Jean-François Balaudé, ont inauguré la nouvelle bibliothèque numérique de la BDIC, L’Argonnaute. Des sources exceptionnelles sur toute l’histoire du XXème siècle sont ainsi mises à disposition des chercheurs et des amateurs du monde entier : […]

De nouveaux modèles économiques pour les Musées de France ?

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 10 novembre 2015
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« Il ne faut pas que quatre arbres cachent la forêt »C’est par ces mots que Marie-Christine Labourdette, la Directrice des Musées de France, a introduit le colloque intitulé “De nouveaux modèles économiques pour les musées de France ?” qui s’est tenu à la Sorbonne le 21 octobre 2015. En effet le modèle économique du Louvre, du […]

Le système de gestion de collections, un allié précieux au projet de récolement décennal !

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 22 octobre 2015
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Mardi 12 janvier 2016, Naoned a animé un atelier lors du Sitem 2016 en collaboration avec Aurélie De Decker, Responsable de la Conservation au Musée d’Histoire de Nantes. Dans le cadre du développement de notre système de gestion muséal, nous avons souhaité revenir sur une problématique centrale : comment le système de gestion des collections […]

Les missions scientifiques des musées : entre réalité du terrain et enjeux numériques

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 19 octobre 2015
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La réalité des métiers Les missions des personnels scientifiques des musées sont énumérées dans le Code du patrimoine. Elles consistent à  : Conserver, restaurer, étudier et enrichir leurs collections ; Rendre leurs collections accessibles au public le plus large ; Concevoir et mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal […]

Notre partenariat avec le Musée d’Histoire de Nantes : vers la mise en place d’un système de gestion muséale complet

  • Rédigé par naoned
  • Le 26 juin 2015
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Pour compléter son offre Mnesys Musée, Naoned est en cours de création d’un Système de Gestion Muséal (SGM). Afin de conceptualiser et mettre en oeuvre cette nouvelle application, Naoned s’est rapproché, en 2014, du Château des ducs de Bretagne – Musée d’histoire de Nantes. Ce rapprochement s’est traduit par une convention partenariale qui permet à […]

Partenariat avec le Musée d’Histoire de Nantes : témoignage

  • Rédigé par naoned
  • Le 26 juin 2015
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Le partenariat avec le Château des ducs de Bretagne – Musée d’histoire de Nantes va bientôt fêter sa première année, c’est l’occasion pour nous de faire un point étape avec Caty Royant, Chargée de projets numériques au Château des ducs de Bretagne : Qu’ont pensé les équipes du musée des interviews ?   Au total,  […]

Mettre en ligne ses collections de musée : quels enjeux ?

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 1 juin 2015
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Pourquoi mettre en ligne ses collections ? Quel est l’intérêt pour le musée, pour le visiteur ? Annie Philippon, responsable du service des collections au service des musées de la Ville de Marseille, répond à nos questions et revient avec nous sur l’expérience de la Ville de Marseille dans la mise en ligne des collections […]

Naoned et Mnesys s’exposent au SimeSitem 2015

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 10 décembre 2014
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Naoned sera présent au 1er salon muséographique d’Europe le 3, 4 et 5 février 2015 ! L’édition 2014 ayant été une réussite pour Naoned, nous renouvelons notre présence avec le plus grand des plaisirs. Nous animerons un atelier le mercredi 4 février 2015, à 11h45 à 12h30, sur le thème suivant : Quels outils pour une […]

Museomix à Nantes : nous y étions !

  • Rédigé par naoned
  • Le 12 novembre 2014
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L’association Museomix a pour but de favoriser la diffusion de la culture numérique et participative dans les musées. Pour se faire, elle organise un grand événement créatif une fois par an, sur 3 jours, dans un musée partenaire qui change chaque année. Lors de cet événement des équipes réfléchissent ensemble à un outil de médiation culturelle […]

Mnesys présenté au 17e Congrès International des Musées d’Agriculture

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 8 novembre 2014
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Le 17e Congrès International des Musées d’Agriculture (CIMA), accueilli cette année en France par le MuCEM, s’est déroulé du 5 au 7 Novembre. La thématique du congrès, « Collections de l’Agriculture: Nouvelles Dynamiques », ne pouvait pas être plus adapté aux problématiques de valorisation auxquelles Mnesys adresse ses solutions. C’est devant un auditoire composé d’une centaine d’acteurs […]

Naoned partenaire de Museomix Ouest

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 2 novembre 2014
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Mais qu’est-ce donc que Museomix ? Museomix c’est le premier makeathon culturel international qui croise les regards et les talents. Museomix, c’est une rencontre des médiateurs, bricoleurs, designers, développeurs, graphistes, communicants, artistes, écrivains, scientifiques… qui se retrouvent au cœur d’un musée pour expérimenter et vibrer ensemble. Museomix c’est 4 jours pour inventer, concevoir, fabriquer et tester […]

SimeSitem 2015 ! Quels outils pour une gestion efficace de la documentation en musée ?

  • Rédigé par naoned
  • Le 14 octobre 2014
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Pour cette nouvelle édition du salon de la muséologie, Naoned a choisi d’aborder la question des outils dédiés à la gestion de la documentation en musée. Les institutions muséales gèrent des fonds documentaires très divers : archives patrimoniales, catalogues d’exposition, documentation scientifique, technique et administrative autour des œuvres, des artistes ou des donateurs. Ces fonds […]

Anticiper l’évolution du climat grâce aux archives

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 30 novembre 2015
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Lundi 30 novembre 2015, 150 chefs d’états se sont réunis à Paris pour décider d’un nouvel accord international sur le climat. L’enjeu est crucial pour faire face au dérèglement climatique en limitant les émissions mondiales de gaz à effet de serre. Et si on regardait du côté des archives pour comprendre les évolutions du climat […]

Algorithmes contre institutions culturelles : un match perdu d’avance ?

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 15 mai 2017
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Dans le cadre des dernières Rencontres Culture Numérique qui se sont tenues les 27 et 28 mars 2017 au Louvre, j’ai eu la chance d’écouter Dominique Cardon, sociologue et professeur à Sciences Po / Medialab, qui est intervenu sur le sujet “Les promesses du numérique : où en sommes-nous ?”. Dominique Cardon identifie trois causes […]

Principes de gouvernance dans un système de gestion d’archives

  • Rédigé par Claire Masfrand
  • Le 27 avril 2017
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La notion de gouvernance de l’information est propre aux principes de Records Management. Elle vise notamment à concentrer et maîtriser les flux d’informations. Sa mise en oeuvre est facilitée par Mnesys qui propose la gestion des domaines d’activités et de la criticité tout au long du cycle de vie du document.   MISE EN OEUVRE […]

De l’archivage électronique à l’Open Data, il n’y a qu’un pas ?

  • Rédigé par Claire Masfrand
  • Le 20 octobre 2016
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Lors du dernier Forum AAF qui s’est tenu le 30, 31 mars et 1er avril 2016, Naoned a participé et animé un atelier sur les convergences et divergences entre Open Data et Archivage électronique. Cet atelier a été dirigé par Cyril Longin (Directeur des Archives municipales de Saint-Etienne) et animé par Jean-Daniel Zeller (consultant en […]

Garantir la pérennité des ressources patrimoniales sur le web grâce aux liens ARK

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 17 octobre 2016
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Si une institution culturelle a pour volonté de permettre la réutilisation et dissémination de ses données en ligne, elle doit nécessairement mettre en place des permaliens garantissant la pérennité de l’accès aux ressources. De cette façon, les données du site peuvent être partagées sur d’autres sites institutionnels, blogs, réseaux sociaux, etc… Ces permaliens sont appelés […]

L’archivage électronique dans le secteur public : le temps des épreuves

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 6 octobre 2016
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Dans le cadre du Forum des Archivistes qui a eu lieu à Troyes en mars 2016, il s’est tenue une table-ronde intitulée “Mise en oeuvre de l’archivage électronique : bilans, débats et réflexions”. L’occasion de faire un point sur l’état de l’art de l’archivage électronique dans le secteur public.   L’ÉPREUVE DU TEMPS Rien de […]

Installer un logiciel : comment l’automatisation permet de gagner en efficacité

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 6 septembre 2016
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Dernier maillon du cycle de développement, le déploiement d’une application est un enjeu particulièrement important dans la vie d’une application. Chaque version d’un logiciel, qu’elle apporte des corrections ou des nouveautés, doit passer par un déploiement pour être installée sur un serveur dit de production. Il est donc important que ce déploiement soit sûr et […]

L’échantillonnage des archives : comment favoriser la compréhension des fonds pour le lecteur ?

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 1 juillet 2016
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L’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives publiques sont des éléments clés favorisant la compréhension des fonds pour le lecteur. En effet, celui-ci a besoin de savoir pourquoi et comment l’évaluation et la sélection ont été pratiqué. Il doit être informé de la présence de documents récapitulatifs, l’effectif de départ des dossiers avant échantillonnage.. autant d’éléments […]

Archivistes communaux et intercommunaux : comment améliorer les échanges avec les services ?

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 11 mai 2016
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Parmi les objectifs des archivistes communaux et intercommunaux figure un meilleur accompagnement des services dans l’application des bonnes pratiques d’archivage. Comment un logiciel de gestion d’archives peut-il répondre à cet enjeu ? La saisie des bordereaux On pense souvent, à tord, qu’un logiciel de gestion d’archives est utilisé seulement par l’archiviste. En réalité, et parce […]

Découvrir l’art par les archives, expérimenter les archives par l’art

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 29 avril 2016
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A l’occasion du Forum des Archivistes 2016, qui a eu lieu les 29, 30 et 31 mars derniers au Centre des Congrès de Troyes, nous avons assisté aux interventions de Simon Coté Lapointe , Doctorant à l’Université de Montréal mais également compositeur, créateur sonore et vidéaste, Nicolas Thély professeur des universités Rennes 2, et Anne […]

Mettre en ligne ses collections : une ouverture au public pour la Fondation Clément

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 31 mars 2016
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En 2010, la Fondation Clément  a acquis le logiciel Mnesys Heritage  pour la gestion et la mise en ligne de ses fonds documentaires. Régine Bonnaire, chargée de projet, nous présente les missions de la Fondation, ainsi que les objectifs et les résultats de la mise en ligne des archives de la Fondation.   Pouvez-vous me […]

Logiciels archives en communes et intercommunalités : quels services pour les professionnels des archives ?

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 2 décembre 2015
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  Parmi les 730 communes et intercommunalités référencées sur le site FranceArchives.fr, certaines sont équipées d’un logiciel archives, d’autres utilisent des outils bureautiques tels que Excel pour suivre leurs activités. La mise en oeuvre d’un logiciel ou un changement d’outil en place depuis plusieurs années implique un accompagnement fort des professionnels des archives pour assurer […]

L’archivage électronique dans les collectivités : les enjeux de la mutualisation 2/2

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 16 novembre 2015
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Suite et fin de notre entretien avec deux experts de l’archivage électronique, les consultants Roger Gimenez et Frédéric Clavurier. Dans la première partie de notre interview, ils nous en disaient plus sur les acteurs et les différents types de projets en cours dans les collectivités. Nous revenons aujourd’hui avec eux sur la question de la […]

De nouveaux modèles économiques pour les Musées de France ?

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 10 novembre 2015
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« Il ne faut pas que quatre arbres cachent la forêt »C’est par ces mots que Marie-Christine Labourdette, la Directrice des Musées de France, a introduit le colloque intitulé “De nouveaux modèles économiques pour les musées de France ?” qui s’est tenu à la Sorbonne le 21 octobre 2015. En effet le modèle économique du Louvre, du […]

Interview de Frédéric Mouilleseaux, responsable des Archives municipales d’Aurillac

  • Rédigé par naoned
  • Le 26 octobre 2015
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Lorsqu’une mairie lance le projet d’acquérir un logiciel de gestion d’archives, l’une de ses principales attentes concerne la facilité pour les utilisateurs de s’approprier la solution, qu’ils soient experts ou néophytes. Frédéric Mouilleseaux, responsable des Archives municipales d’Aurillac, répond ici à la problématique : comment Mnesys répond aux besoins des professionnels des archives et des […]

Les missions scientifiques des musées : entre réalité du terrain et enjeux numériques

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 19 octobre 2015
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La réalité des métiers Les missions des personnels scientifiques des musées sont énumérées dans le Code du patrimoine. Elles consistent à  : Conserver, restaurer, étudier et enrichir leurs collections ; Rendre leurs collections accessibles au public le plus large ; Concevoir et mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal […]

L’archivage électronique dans les collectivités : où en sommes-nous? 1/2

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 13 octobre 2015
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Où en sont les collectivités sur le sujet de l’archivage électronique ? Comment se définissent les projets et quels sont les acteurs qui se mobilisent pour porter ces projets ? Nous avons posé la question à deux experts du domaine, Roger Gimenez et Frédéric Clavurier, tous les deux consultants dans le domaine de l’archivage et […]

Valoriser l’histoire de son entreprise : quels enjeux ?

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 7 septembre 2015
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Comment l’histoire et le patrimoine peuvent-ils valoriser l’entreprise et être un moteur d’innovation ? Jean Vasseur, créateur de la société Histoire d’Entreprise, nous éclaire sur la place de l’histoire au sein d’une entreprise et nous parle des outils pour la valoriser. Pourquoi est ce important pour une entreprise de faire valoir son histoire ? Quelles […]

Publication d’un projet en open source : Naoned partage son serveur OAI-PMH

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 27 juillet 2015
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Le 15 juillet 2015, Naoned a publié un projet en Open-Source. Il s’agit d’une solution packagée qui permet à tout projet de manipulation de données réalisé en PHP de publier ces données sur internet par le protocole OAI-PMH. Bien connu des archivistes, ce protocole propose un cadre pour publier des ressources et leurs méta-données, éventuellement […]

L’analyse de données : explications et enjeux

  • Rédigé par Florian Lhuissier
  • Le 16 juin 2015
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L’étape de l’analyse des données est une phase fondamentale au sein d’un projet de réinformatisation pour un service d’archives. Cet article a pour but de vous présenter cette étape en identifiant clairement ses enjeux et d’expliquer le rôle des différents acteurs mobilisés : l’expert fonctionnel, l’ingénieur intégrateur et enfin, l’utilisateur final de la solution Mnesys. […]

Comprendre le web sémantique et ses enjeux

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 5 mai 2015
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On entend parler de lui depuis longtemps, certains prétendent le connaître, le web sémantique arrive sur (et surtout derrière) nos écrans ! Web et sémantique : définitions. Pour expliquer ce qu’est le web sémantique, commençons par  préciser ce qu’est le web : Le web regroupe : Des contenus de tout type : des médias (images, […]

Le rôle de l’archiviste dans les versements conformes au SEDA

  • Rédigé par naoned
  • Le 14 avril 2015
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Le standard d’échange pour les données à archiver (SEDA) est un outil stratégique pour la mise en place de versements automatisés dans les collectivités. Qu’il s’agisse des flux PES, des délibérations ou encore des Marchés publics, les tiers de télétransmission et de dématérialisation sont de plus en plus capables de transmettre les données directement à […]

Mise en ligne des Mappes Sardes des Archives de la Haute Savoie : notre point de vue technique et fonctionnel

  • Rédigé par Florian Abélard
  • Le 26 mars 2015
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Un nouveau module a été mis en place sur le portail internet des Archives de Haute-Savoie, le module de recherche dans les mappes sardes. Les mappes sardes sont des plans cadastraux réalisés au début du XVIIIème siècle. L’objectif de ce module est de rendre accessible ces mappes et surtout d’exploiter la grande quantité d’indexations contenues […]

La réversibilité d’un système d’archivage électronique : l’exemple concret de Seïsan et Mnesys

  • Rédigé par Claire Masfrand
  • Le 27 février 2015
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Suite à la lecture des articles d’Amélie Vernusset sur la réversibilité d’un service d’archivage électronique, nous avons souhaité proposer notre vision de la réversibilité de MNESYS et de SEISAN. Quelles garanties offrent Mnesys et Seïsan en terme de réversibilité ? La réversibilité est le transfert de responsabilité des services de Naoned à l’équipe désignée par […]

Odysséo : un portail fédérateur pour l’histoire de l’immigration

  • Rédigé par Florian Lhuissier
  • Le 19 décembre 2013
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Le portail Odysséo est un catalogue permettant à la fois d’identifier et de localiser les sources sur l’histoire de l’immigration de 1800 à nos jours. Odysséo permet le recensement des ressources sur l’immigration conservées dans les fonds d’archives, dans les bibliothèques publiques, dans les médiathèques, cinémathèques, photothèques, musées ainsi que parmi des personnes physiques ou […]

Les archives face à la dématérialisation des échanges comptables

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 16 novembre 2013
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Un peu plus d’un an. C’est le temps qu’il reste aux collectivités pour mettre en oeuvre le  [glossary id=’695′ slug=’pesv2′ /]. En effet, à partir de janvier 2015, les transferts de flux comptables devront être réalisés via ce protocole d’échange, ce qui signifie la dématérialisation complète des pièces comptables (titres, bordereaux, mandats, justificatifs). Les services […]

Normalisation du standard d’échange pour l’archivage

  • Rédigé par Claire Masfrand
  • Le 19 septembre 2013
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Naoned participe activement à la normalisation du standard d’échanges [glossary id=’648′ slug=’seda’ /] porté par le SIAF. J’ai fait partie du groupe d’expert depuis 2012 sur le travail de cette nouvelle norme Z44-022, appelée MEDONA pour Modélisation des Échanges de Données pour l’Archivage.   L’enquête publique ayant eu lieu cet été du 21 juin au 23 août, c’est actuellement le […]

Rencontre avec Victor Gallion, nouveau stagiaire consultant chez Naoned

  • Rédigé par Guillaume Le Coq
  • Le 23 mars 2017
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Quel est ton parcours Victor ? J’ai effectué une licence d’Histoire et un Master d’Histoire mention patrimoine à l’Université de Lorraine. C’est durant mes deux années de Master que j’ai eu l’occasion de faire un stage aux Archives Municipales de Nancy et deux autres stages aux Archives Départementales de la Meuse. Ces expériences ont remis […]

Rencontre avec Nicolas Le Nardou, nouveau directeur technique chez Naoned

  • Rédigé par Guillaume Le Coq
  • Le 16 mars 2017
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Quel est ton parcours Nicolas ? Après avoir obtenu mon Master en Architectures Logicielles à l’Université de Nantes, j’ai travaillé durant deux ans en tant que développeur au sein de l’éditeur de logiciels MicroEJ. Par la suite, j’ai fait mes armes chez Orange pendant six ans en tant qu’Expert CMS (Système de Gestion de Contenus), […]

Février 2017 chez Naoned

  • Rédigé par Guillaume Le Coq
  • Le 2 mars 2017
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LA VILLE D’ORVAULT CHOISIT MNESYS ARCHIVES La communauté Mnesys s’agrandit avec l’arrivée d’un nouveau service d’archives, celui de la ville d’Orvault. La municipalité a privilégié Mnesys Archives pour la gestion de ses archives. La solution doit s’inscrire dans un projet de dématérialisation et d’archivage électronique à moyen terme. Une attention particulière a été portée sur l’expertise du prestataire […]

Ouverture des données sur le web : sécurisez votre système d’information

  • Rédigé par naoned
  • Le 21 février 2017
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De par sa facilité de mise en œuvre pour les entreprises et d’utilisation par le grand public, les technologies du web sont largement utilisées aujourd’hui. Cette utilisation massive et ouverte à tous implique un risque de diffusion de données critiques : des cas d’attaques d’applications web et de fuites de données font régulièrement la une […]

Les journées régionales : un dispositif de rencontres entre utilisateurs de la communauté Mnesys

  • Rédigé par Laurence Robineau
  • Le 16 décembre 2016
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Les nouveaux dispositifs participatifs mis en place lors des Journées Mnesys  de juin 2016 aux Archives départementales du Nord, ont reçu un accueil très positif de la part des utilisateurs présents : les ateliers pratiques et tables rondes ont favorisé les échanges entre utilisateurs, et avec l’équipe Naoned. Les participants ont particulièrement apprécié ces journées […]

Un nouvel outil pédagogique : les vidéos tutorielles

  • Rédigé par Laurence Robineau
  • Le 16 décembre 2016
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Les vidéos tutorielles sont des guides d’apprentissage permettant d’aider les utilisateurs, novices ou confirmés, à se former de manière autonome à l’utilisation de Mnesys. Il s’agit d’un outil pédagogique présenté sous la forme d’une vidéo constituée d’instructions détaillées pas à pas, le plus souvent par étapes. La vidéo tutorielle n’a pas pour vocation de présenter […]

L’aide en ligne Mnesys : progresser en autonomie sur le logiciel

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 14 novembre 2016
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Lors de la montée de version 3.13 de nos systèmes de gestion d’archives et de ressources patrimoniales, nous avons intégré à nos solutions une aide en ligne, contextuelle et adaptée aux profils des utilisateurs L’ancien manuel utilisateur de l’application Mnesys, un PDF de 120 pages, décrivait essentiellement un pas à pas fonctionnel sans apporter d’exemples […]

La bibliothèque Jacques Doucet ouvre ses recueils à tous avec Mnesys

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 20 septembre 2016
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Administrée par la Chancellerie des Universités de Paris, la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet (BLJD) est issue de la collection du couturier et mécène Jacques Doucet, qui durant treize années, a collecté les manuscrits et écrits privés des plus grands écrivains de la littérature française contemporaine (Apollinaire, Aragon, André Malraux, Mallarmé …). En 2015, la Bibliothèque […]

Archives et numérique à St Nazaire pour la Nantes Digital Week

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 14 septembre 2016
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Cette semaine, le numérique est à l’honneur de Nantes à St Nazaire pour la Nantes Digital Week. Economie, science, éducation, emploi, jeux vidéos.. Le numérique transforme aujourd’hui l’ensemble de nos usages quotidiens et citoyens, jusqu’à notre rapport à l’art et au patrimoine, une thématique forte dans la programmation de cette 3e édition.   A St […]

Les instructions du SIAF de 2009 et 2014 et leur intégration dans Mnesys Archives

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 12 septembre 2016
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  Depuis les versions 3.12.0 (juillet 2015) et 3.13.0 (février 2016), Mnesys Archives intègre l’ensemble des tableaux de gestion issus des instructions 2009 et 2014 du SIAF. Ainsi, les archivistes ont désormais accès à l’ensemble des typologies décrites dans les deux circulaires. La réalisation de tableaux de gestion personnalisés est facilitée car l’archiviste peut reprendre […]

Carte interactive : les Journées Européennes du Patrimoine chez les utilisateurs de Mnesys

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 8 septembre 2016
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Escape game, chasse au trésor, expositions, conférences historiques, découverte des coulisses de la conservation d’archives… Découvrez les fonds d’archives et le métier de professionnel du patrimoine sous toutes les formes ! C’est, encore une fois, un programme riche qui est proposé pour les Journées Européennes du Patrimoine par les services d’archives et institutions utilisateurs de […]

Installer un logiciel : comment l’automatisation permet de gagner en efficacité

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 6 septembre 2016
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Dernier maillon du cycle de développement, le déploiement d’une application est un enjeu particulièrement important dans la vie d’une application. Chaque version d’un logiciel, qu’elle apporte des corrections ou des nouveautés, doit passer par un déploiement pour être installée sur un serveur dit de production. Il est donc important que ce déploiement soit sûr et […]

Le territoire de Belfort met en ligne les archives du palais princier de Monaco

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 4 juillet 2016
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Dans le cadre d’un partenariat avec les archives du palais princier de Monaco, le service d’archives du territoire de Belfort a demandé à Naoned de réaliser un formulaire de recherche spécifique afin que les internautes puissent consulter les documents de la principauté. Retour sur l’histoire de ce partenariat, avec un texte extrait du site des […]

L’échantillonnage des archives : comment favoriser la compréhension des fonds pour le lecteur ?

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 1 juillet 2016
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L’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives publiques sont des éléments clés favorisant la compréhension des fonds pour le lecteur. En effet, celui-ci a besoin de savoir pourquoi et comment l’évaluation et la sélection ont été pratiqué. Il doit être informé de la présence de documents récapitulatifs, l’effectif de départ des dossiers avant échantillonnage.. autant d’éléments […]

Retour sur les 8e Journées Mnesys

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 16 juin 2016
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50 utilisateurs de Mnesys issus de 30 services d’archives différents,  se sont réunis à Lille les 8 et 9 juin, pour 2 journées de découvertes, d’échanges riches et de débats constructifs autour des usages du logiciel. Mercredi 8 juin, la journée s’est ouverte sur des conférences introductives. Thibaut Malabre et Ludovic Plisson ont dressé le […]

Journées Mnesys 2016, découvrez le programme !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 27 mai 2016
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Chaque année, les utilisateurs de la solution Mnesys se rencontrent lors d’un événement clé : les Journées Mnesys. En 2015, les Journées Mnesys inauguraient le lancement de nouveaux dispositifs visant à améliorer les échanges entre utilisateurs, dans une démarche d’innovation collaborative. Cette année, les utilisateurs se donnent rendez-vous aux Archives départementales du Nord, à Lille, […]

Les archives départementales du Nord accueillent les 8e Journées Mnesys !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 14 avril 2016
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Ce rendez-vous est un moment propice aux échanges et aux rencontres entre utilisateurs des solutions Mnesys. En 2015, les Journées Mnesys inauguraient à Lyon le lancement de nouveaux outils permettant d’améliorer les échanges entre utilisateurs dans une démarche d’innovation collaborative : recueils d’idées, focus groupes, aide en ligne.. Un an plus tard, nous nous réunissons […]

Version 3.13.0 de nos logiciels : les chiffres clés !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 23 mars 2016
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La nouvelle version de nos logiciels Mnesys et Seïsan, sortie il y a un mois, contient de nombreuses corrections et améliorations, dont trois nouvelles fonctionnalités majeures. Découvrez les chiffres clés qui représentent cette montée de version de nos logiciels !

Version 3.13.0 de nos logiciels : les nouveautés clés !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 23 mars 2016
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La note de version 3.13 du logiciel Mnesys est sortie le 25 février 2016. Retour sur les trois nouvelles fonctionnalités majeures issues de cette montée de version !   1. Associer des archivistes à des services versants Lors de la phase de collecte des archives, l’affectation des services versants, qu’ils soient internes ou externes à […]

Rendez-vous au Forum des Archivistes 2016 !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 22 mars 2016
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Les 30, 31 mars et 01 avril prochain, nous serons au Centre des Congrès de Troyes pour le Forum des Archivistes. Cette année, nous avons fait le choix de ne pas tenir un stand Naoned mais de proposer un espace “Communauté Mnesys”, au sein duquel les utilisateurs de notre solution Mnesys pourront venir se rencontrer […]

Travailler ensemble à définir les futures évolutions du logiciel : les Focus Groupes

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 14 mars 2016
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En 2015, Naoned inaugure un nouveau dispositif de création collaborative : les focus groupes. Le Focus Groupe est à la fois un groupe d’expression et d’entretiens dirigés, une méthode d’enquête qualitative et un outil de co-création qui permet aux utilisateurs de nos solutions de participer activement à l’évolution fonctionnelle du logiciel. Constitué d’un groupe restreint […]

Faire évoluer le logiciel dans le sens de l’archiviste : les recueils d’idée

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 7 mars 2016
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Depuis 2015, il est désormais possible pour les utilisateurs des logiciels Mnesys et Seïsan de déposer leurs demandes d’amélioration sur une plateforme collaborative dédiée, les recueils d’idée. Sous forme de “post-it”, les utilisateurs déposent leurs idées d’évolution pour le(s) logiciel(s). Chaque membre de la Communauté appartient à un Recueil d’idée spécifique, correspondant à la taille […]

Co-construire le logiciel avec ses utilisateurs : la communauté Mnesys

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 1 mars 2016
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La communauté des utilisateurs du logiciel Mnesys rassemble près de 500 archivistes et professionnels du patrimoine issus d’une centaine de services d’archives de villes, départements, entreprises, musées, bibliothèques et établissements publics. L’évolution d’un logiciel de gestion d’archives doit être réalisée au plus près des attentes de ses utilisateurs, les archivistes, mais surtout de leurs pratiques […]

Présentation de Seïsan lors de la Journée d’étude GED et Métadonnées

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 23 février 2016
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Le 1er octobre 2015, Naoned a participé à la Journée d’étude de la Commission Records Management de l’Association des Archivistes Français chez Humanis. Cette journée d’étude avait pour objectif la présentation de retours d’expériences et de solutions répondant aux préconisations des normes RM-GDA, ainsi que la présentation de métadonnées utilisées par ces solutions, afin de […]

Archivage électronique : préservation, indicateurs qualité, découvrez le SAE Mnesys

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 22 janvier 2016
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Vendredi 16 janvier a eu lieu la réunion du groupe PIN (Pérénnisation des Informations Numériques) de l’Association Aristote, durant laquelle plusieurs sociétés ont été conviées afin de présenter leurs solutions d’archivage électronique. Claire Masfrand, consultante spécialisée en archivage électronique chez Naoned, a présenté notre solution Mnesys SAE. Au sein de cette présentation, vous pourrez en […]

Tous aux archives pour les #JEP2015 !

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 17 septembre 2015
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Ce weekend, c’est la 32e édition des Journées Européenne du Patrimoine. Cette année, le thème retenu est « Le patrimoine du XXIe siècle, une histoire d’avenir ». A cette occasion, les services d’archives proposent des programmes riches partout en France : expositions, visites commentées, conférences … Focus sur les événements organisés par les utilisateurs Mnesys !   […]

Une journée pas comme les autres : Vis mon Job

  • Rédigé par naoned
  • Le 11 septembre 2015
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Lundi 7 septembre, Naoned a vécu une journée un peu spéciale : la journée Vis mon Job. Grâce à elle, chaque Naonedien a pu échanger son poste de travail avec l’un de ses collaborateurs, et inversement, durant une journée complète. Cette idée est partie d’un constat simple : il n’est pas si facile de savoir […]

Comprendre vos besoins d’archivage : une mission essentielle chez Naoned

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 1 septembre 2015
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Elle est l’expert à votre disposition, que vous soyez client ou non! Sa mission est de comprendre vos attentes et de vous apporter les solutions les plus adaptées à votre projet. Bonjour Claire, peux-tu te présenter en quelques mots ?            Bonjour, je suis consultante. De culture informatique documentaire, j’apprécie tout particulièrement de découvrir […]

Publication d’un projet en open source : Naoned partage son serveur OAI-PMH

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 27 juillet 2015
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Le 15 juillet 2015, Naoned a publié un projet en Open-Source. Il s’agit d’une solution packagée qui permet à tout projet de manipulation de données réalisé en PHP de publier ces données sur internet par le protocole OAI-PMH. Bien connu des archivistes, ce protocole propose un cadre pour publier des ressources et leurs méta-données, éventuellement […]

Retour sur les 7e Journées Mnesys aux Archives du Rhône

  • Rédigé par Emma Moulin
  • Le 29 juin 2015
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Les 11 et 12 juin dernier, la communauté Mnesys s’est réunie aux Archives Départementales du Rhône pour les 7e Journées Mnesys. 80 utilisateurs des solutions Mnesys ont participé à ces deux journées, rythmées par des conférences autour des nouveaux outils de la communauté et d’ateliers fonctionnels présentant des nouveautés. Deux jours pour repenser l’animation de […]

Notre partenariat avec le Musée d’Histoire de Nantes : vers la mise en place d’un système de gestion muséale complet

  • Rédigé par naoned
  • Le 26 juin 2015
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Pour compléter son offre Mnesys Musée, Naoned est en cours de création d’un Système de Gestion Muséal (SGM). Afin de conceptualiser et mettre en oeuvre cette nouvelle application, Naoned s’est rapproché, en 2014, du Château des ducs de Bretagne – Musée d’histoire de Nantes. Ce rapprochement s’est traduit par une convention partenariale qui permet à […]

Interfacer Alfresco avec un SAE : cas concret

  • Rédigé par naoned
  • Le 18 mai 2015
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Depuis plusieurs années Naoned réfléchit à interfacer une solution GED avec Mnesys et Seïsan. Depuis 2015, c’est chose faite ! Les équipes de Naoned ont développé un connecteur avec la GED Alfresco afin de réaliser des versements d’archives vers le SAE (Système d’Archivage Electronique) de Mnesys et Seïsan. Une solution de gestion électronique de documents […]

Comprendre le web sémantique et ses enjeux

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 5 mai 2015
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On entend parler de lui depuis longtemps, certains prétendent le connaître, le web sémantique arrive sur (et surtout derrière) nos écrans ! Web et sémantique : définitions. Pour expliquer ce qu’est le web sémantique, commençons par  préciser ce qu’est le web : Le web regroupe : Des contenus de tout type : des médias (images, […]

Symfony Live Paris 2015 : nous y étions

  • Rédigé par Alexia Branchereau
  • Le 18 avril 2015
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Ce jeudi 9 avril était organisé la Symfony Live Paris 2015, rendez-vous important de la communauté francophone du framework PHP Symfony. Plus de 700 personnes s’étaient donné rendez-vous à la cité universitaire de Paris. Nous représentions Naoned pour cet événement qui a récemment opté pour ce framework pour plusieurs de ses solutions. Cette année était […]

Naoned partenaire de Museomix Ouest

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 2 novembre 2014
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Mais qu’est-ce donc que Museomix ? Museomix c’est le premier makeathon culturel international qui croise les regards et les talents. Museomix, c’est une rencontre des médiateurs, bricoleurs, designers, développeurs, graphistes, communicants, artistes, écrivains, scientifiques… qui se retrouvent au cœur d’un musée pour expérimenter et vibrer ensemble. Museomix c’est 4 jours pour inventer, concevoir, fabriquer et tester […]

Les 6e Journées Mnesys en images

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 20 juin 2014
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Que ce soit sur le site de la Compagnie Café Théâtre, sur le bateau Hydramour lors de la croisière sur l’Erdre ou au restaurant Baron-Lefèvre, tous les moments forts des 6e Journées Mnesys ont été immortalisés. Le diaporama photo comporte 63 photos des meilleurs instants passés lors de ces deux jours. Pour accéder au diaporama […]

Revivez les 6e Journées Mnesys !

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 19 juin 2014
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Cet événement majeur pour la Communauté Mnesys s’est déroulé à Nantes dans une atmosphère propice aux échanges et aux partages d’expériences. Les Journées Mnesys ont débuté par un accueil café à La compagnie Café Théâtre » vers 13h sous un soleil annonciateur de deux belles journées ensoleillées ensuite. Alexis Moisdon, directeur général de Naoned, a ouvert […]

Séminaire de présentation de Mnesys en Belgique

  • Rédigé par Laurence Robineau
  • Le 20 mai 2014
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Après de nombreuses dates en France, les journées de présentation de Mnesys arrivent en Belgique ! Nous invitons la communauté des archivistes et des conservateurs de musées à découvrir Mnesys le 19 juin aux Archives régionales de Wallonie, à Beez près de Namur. La matinée sera consacrée aux archives : les Archives régionales de Wallonie […]

Retour sur les Journées Mnesys 2014

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 24 avril 2014
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Rencontrez les utilisateurs Mnesys à Nantes !   Inscrivez-vous aux 6e Journées Mnesys A l’occasion de la 6e édition des Journées Mnesys, venez retrouver tous les utilisateurs de Mnesys dans notre belle ville de Nantes ! Le nombre de place est limité donc n’attendez pas et inscrivez-vous vite ! Réservez en avance vos billets de […]

Interview de Ludovic Plisson, designer des produits Mnesys

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 10 novembre 2013
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Chez Naoned, pour le développement des interfaces Mnesys, nous avons besoin de beaucoup de compétences : des ingénieurs informaticiens, des consultants, un responsable produit, et d’autres métiers que nous connaissons moins. Parmi ceux-là, l’UX Designer qui agit au centre des projets dessinant les interfaces et ergonomies des outils que vous utilisez ou utiliserez demain. Cette […]

Atelier de test de la version bêta du schéma EAD

  • Rédigé par Julien Couillard
  • Le 3 octobre 2013
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L’atelier de test du nouveau schéma (en version bêta) s’est tenu le 20 septembre 2013 au Service Interministériel des Archives de France, sous la direction de Claire Sibille. Nous étions 15 participants au total avec des profils divers représentant des institutions telles que les Archives Nationales ou la Bibliothèque Nationale de France. L’atelier s’inscrivait dans la continuité de […]

Le Forum des Archivistes 2013

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 1 octobre 2013
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Naoned était présent et exposant au 1er Forum des Archivistes à Angers. Du 20 au 22 mars 2013, 505 participants, 120 exposants et 169 intervenants ont fait le déplacement et se sont rencontrés autour de différentes conférences scientifiques et et commerciales. Naoned a d’ailleurs tenu, deux conférences accompagné d’Alain Talon (ex-directeur adjoint des archives départementales de la […]

Interview d’Alexia Branchereau, correspondante commerciale pour les villes et EPCI

  • Rédigé par Alexis Moisdon
  • Le 14 septembre 2013
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Elle est la voix de Naoned, celle que vous pouvez parfois entendre au téléphone, voir en conférence ou en rendez-vous. Alexia Branchereau une personne dynamique qui met son énergie à répondre aux demandes et aux besoins des services d’archives. Bonjour Alexia ? Peux-tu nous parler en quelques ligne de toi ? Nantaise depuis toujours et […]