Système de gestion des ressources

 Le système de gestion repose sur plusieurs modules permettant
de collecter, décrire et organiser le stockage de tout type de
patrimoine d’entreprise.

Fonctionnalités

IDENTIFIER ET DÉCRIRE

  • Inventaire de tous types de fonds patrimoniaux (photos, objets, documents papier et électroniques, témoignages d’anciens salariés, articles de presse,…)
  • Contrôle et validation des versements internes, dépôts, legs et dons
  • Import de fichiers multimédias (images, vidéos, sons)

CONSERVER

  • Localisation avec vision en temps réel de l’occupation des magasins
  • Suivi du traitement matériel (restauration, régie)

DONNER ACCÈS

  • Gestion des droits d’accès aux documents à partir de l’organigramme
  • Sorties pour expositions et prêts
  • Suivi des sorties (de la commande à la réintégration)

ADMINISTRER

  • Gestion des espaces de conservation (vision en temps réel des magasins)
  • Paramétrages et activations de fonctionnalités (alertes emails, listes, formulaires de saisie …)

Extensions

Naoned propose des extensions de Mnesys comme des fonctionnalités complémentaires ou des interfaces avec des outils tiers notamment pour l’archivage électronique.

SAE

Mnesys propose un système d’archivage électronique destiné à la pérennisation des fonds patrimoniaux nativement numériques :

  • Collecte automatisée ou manuelle des archives électroniques
  • Identification des formats à l’aide de la base PRONOM
  • Récupération des métadonnées techniques issues des fichiers
  • Enregistrement des métadonnées dans des formats standards (METS, PREMIS)
  • Pilotage de la migration de formats

Que propose de plus Mnesys ?

Portail d'accès

Mettre en lumière le patrimoine d’entreprise

Le portail d’accès permet aux directions du patrimoine d’entreprise de diffuser et valoriser leur patrimoine à tous leurs publics (internes ou externes) en personnalisant les modes d’accès selon leur profil.

Tableau de bord

Évaluer l’impact de l’activité

Le tableau de bord permet d’analyser les usages et les attentes des clients internes et externes de la direction du patrimoine. Grâce à des indicateurs, il permet également de mesurer l’impact des actions de la direction du patrimoine au niveau de l’entreprise.

Vous souhaitez découvrir concrètement Mnesys ?