Chaque année, les journées Mnesys permettent aux utilisateurs de nos logiciels de se rencontrer et d’échanger entre eux, mais également de se perfectionner et progresser dans leur utilisation des logiciels. Ces journées de formation collectives font partie des prestations incluses dans le contrat d’assistance et maintenance.
Pendant 2 jours, les archivistes peuvent participer à :
des conférences plénières sur des sujets variés : évolution des logiciels et feuille de route de Naoned, culture numérique…
des ateliers participatifs,
des témoignages utilisateurs et retours d’expériences,
des moments de convivialité informels et activités touristiques et culturelles.
Replay de quelques conférences enregistrées lors des Journées Mnesys ici.
Témoignages
Voici quelques témoignages d’utilisateurs au sujet de ces rencontres :
« 2024 a marqué le retour des Journées Mnesys en présentiel à Lyon. Le cadre choisi était particulièrement agréable et l’accueil comme l’organisation étaient irréprochables et chaleureux, comme nous en avons maintenant l’habitude avec Naoned.
Les journées Mnesys sont particulièrement propices à des échanges fructueux aussi bien entre pairs qu’avec les collaborateurs de Naoned. La programmation alterne entre retours d’expérience de collègues archivistes, formation à l’utilisation des logiciels, temps d’information et d’échanges animés par le prestataire mais laisse la part belle à des moments de discussions entre archivistes et à la découverte de services d’archives locaux. On y croise des archivistes départementaux, municipaux ou d’établissements publics et privés variés venant aussi bien de France que de l’étranger. L’occasion d’un partage d’expérience opérationnelle souvent riche et dans une ambiance professionnelle mais décontractée.
Les Journées Mnesys s’imposent pour nous comme un temps fort de l’année, une parenthèse bienvenue pour qui souhaite prendre un peu de hauteur et profiter de l’expérience des collègues et des naonédiens pour faire évoluer sa pratique.«
Emmanuel Bosca et Muriel Roussilles, Archives départementales de Corrèze
« Nous avons pu rencontrer les équipes Naoned et échanger directement et simplement avec toutes les compétences, au même endroit, sur un temps dédié : direction, développeurs, commerciaux, référents métiers, équipes support. Nous avons bénéficié d’une relation privilégiée où tout a été fait pour répondre à nos attentes : entretiens individuels, ateliers, conférences, tables rondes, temps informels …
En tant que client et utilisateur, les JM nous permettent d’être totalement partie prenante des évolutions des logiciels Mnesys. Notre avis et nos pratiques sont interrogés sans cesse par les équipes de Naoned durant ces journées. De plus, les JM sont une occasion unique de rencontrer et d’échanger avec les autres utilisateurs Mnesys, non seulement sur le logiciel mais aussi sur notre métier. L’accueil est toujours très chaleureux dans un lieu d’exception, avec une restauration de grande qualité.
Les visites guidées sont très bien choisies et pour notre part la visite des Archives municipales de Lyon en 2024 était de très grande qualité. Nous rentrons, motivées, assurées de l’écoute de Naoned et riches de nombreux retours d’expériences. Nous attendons avec impatience les prochaines journées Mnesys ! »
Michèle Bourse et Amal Ferjani, Archives municipales de Saint-Nazaire (44)
« Nous participons régulièrement aux Journées Mnesys depuis plusieurs années et nous comptons bien y retourner chaque année. Ces journées sont l’occasion de multiples échanges. Avec l’équipe de Naoned d’abord avec qui on aborde nos sujets en cours de vive voix plutôt que par écrit ou les perspectives (souhaits d’évolution, projets de la société…). C’est l’occasion de poser les questions qu’on n’ose pas aborder dans les tickets d’assistance. Échanges également avec les autres collègues sur leurs utilisations du logiciel et l’organisation qui en découle.
Le programme de ces journées mêle conférences thématiques, ateliers pratiques avec l’équipe (par exemple sur le futur Memo tant attendu) et moments conviviaux. Un programme équilibré en somme (et très bien organisé) qui nous permet de repartir dans nos services avec l’envie de mener de nouveaux projets.«
Jean-Baptise Legoff et Arnaud De Castelbajac, Archives départementales d’Indre et Loire
« Les Journées Mnesys sont toujours pour les utilisateurs un riche moment mêlant convivialité et échanges professionnels pointus. En effet, c’est autant l’occasion d’approfondir des connaissances du logiciel, de découvrir des fonctionnalités nouvelles comme d’en questionner des sous-utilisées, d’échanger autour de pratique de l’utilisation au quotidien, que de rencontrer ou revoir des collègues de tous horizons, de la Belgique à Monaco, de services municipaux, départementaux ou de grandes institutions.
Ces rencontres variées permettent de se confronter aux cas d’usage, parfois similaires, appréhendés par ces collègues et d’échanger avec eux. C’est aussi le moment d’approfondir des rencontres humaines et d’enrichir nos relations autrement que par écran interposé.
Enfin, c’est l’occasion unique de discuter avec les « Naonédiens », autour de leurs différents métiers, de mieux comprendre leurs rôles et spécificités et donc le mode de fonctionnement interne de la société. Dans tous les cas, échanger avec des collègues ou des « Naonédiens » est une expérience précieuse pour progresser professionnellement, s’enrichir humainement et apporter un nouvel élan à notre travail quotidien dans nos services respectifs. »
La 14ème édition des Journées Mnesys se tiendra à Lyon, les 4 et 5 juin 2025.
L’événement se tiendra à La Source, ancienne chapelle de la prison de Lyon rénovée il y a quelques années (à 100m de la gare Lyon Perrache).
Les équipes de Naoned vous ont concocté un beau programme !
