En 2015 le Service Interministériel des Archives de France publie le rapport “Qui sont les publics des archives” dont une partie de l’enquête est consacrée aux sites d’archives en ligne.

Le constat est édifiant :

• L’accès aux archives en ligne est trop complexe,
• les sites internet sont en dessous des attentes des visiteurs avec une apparence jugée négative.

Résultat : les internautes deviennent des détracteurs, jusqu’alors mécontents du service rendu.

Aujourd’hui encore, les archives en ligne restent majoritairement consultées par des généalogistes et les même fonds sont souvent sollicités. Les efforts de mise en ligne de nouveaux fonds et d’amélioration des données que les archivistes effectuent au quotidien ne sont pas assez valorisés.

En tant qu’éditeur de logiciels dédié aux archives, notre mission est de proposer à vous, archivistes, des outils performants et pérennes qui valorisent votre métier, ses pratiques et vos données.
Les archivistes sont des passeurs de mémoire. Avec nos logiciels, nous souhaitons en toute humilité contribuer à partager l’histoire, le patrimoine et la connaissance.

Le logiciel Mnesys Expo a été pensé dans cet objectif : faciliter l’accès aux archives et les rendre visibles auprès d’un large public.

Mnesys Expo offre :

• Un parcours de recherche simplifié : pour permettre à tous les publics de s’y retrouver (de l’expert au néophyte) et par conséquent de pousser à la curiosité et donner l’envie d’explorer plus loin les archives.
• La possibilité de guider les chercheurs dans les fonds grâce à des modes de recherche divers.
• Une navigation fluide, homogène et intuitive grâce à un travail poussé sur l’Expérience Utilisateur (UX)
• Un site agréable et accessible grâce à un design (Ui) clair, agréable, moderne, responsive… En phase avec les standards du web actuels.
• Des pages éditoriales pour mettre en avant l’action culturelle autour de vos archives, faire découvrir certains fonds moins connus mais tout aussi riches, valoriser le métier d’archiviste…

La solution Mnesys Expo est référencée au sein du catalogue de solutions et d’outils numériques GouvTech mis en place par la Direction Interministérielle du NUMérique (DINUM). https://catalogue.numerique.gouv.fr/

Mnesys Expo est référencé dans les catégories suivantes : Communication avec le public, Archivage, Moteur de recherche, Relations usagers / Digitalisation des parcours .

Offre Diffusion : publiez vos archives sur Internet en toute simplicité

Vous cherchez à publier vos archives numérisées en toute simplicité ? Vous souhaitez un portail  à votre image qui offre une expérience utilisateur moderne ? Avec l’offre Diffusion, rendez accessible vos archives sur un site Internet one pager clé en main et soyez visible auprès d’un large public.

Offre Exploration : restituez toute la richesse de vos données archivistiques

Restituez toute la richesse de vos données archivistiques et offrez à vos internautes une expérience de recherche intuitive. Avec l’offre Exploration, guidez les chercheurs parmi vos fonds grâce à des fonctionnalités de recherche variées.

L’offre Exploration comprend les fonctionnalités de l’offre Diffusion.

Offre Valorisation : faites découvrir vos archives au plus grand nombre

Valorisez la richesse de vos fonds et éveillez la curiosité de nouveaux publics. Avec l’offre Valorisation, vous créez facilement un nombre de pages illimité pour proposer des guides de recherche thématiques, des expositions virtuelles, mettre en avant vos archives les moins consultées et vos actions culturelles, éducatives…

L’offre Valorisation comprend les fonctionnalités des offres Diffusion et Exploration.

Offre Collaboration : ouvrez vos archives aux contributions des internautes

Avec l’offre Collaboration, les internautes participent à l’enrichissement des ressources mises à disposition de tous : relevés nominatifs de sources généalogiques, identification de photographies… L’indexation collaborative devient un jeu d’enfant pour les contributeurs comme pour les administrateurs.

L’offre Collaboration comprend les fonctionnalités des offres Diffusion, Exploration et Valorisation.

Liste des fonctionnalités de Mnesys Expo par offre

Un moteur de recherche qui allie simplicité et puissance

• Toutes vos données sont indexées (instruments de recherche XML-EAD et PDF)
• Un temps de réponse quasiment instantané
• Une pertinence basée sur un système de score paramétré pour les des données d’archives
• Filtrage des réponses par facettes avec des mots clés issus de vos instruments de recherche

Ouvrez vos données sur le monde

• Jusqu’à plusieurs millions de notices peuvent être référencées par le robot d’indexation de Google grâce à un système ingénieux de génération de fichiers sitemap
• Partagez vos données avec d’autres portails, comme FranceArchives, grâce à un entrepôt OAI-PMH et des permaliens Ark

Un site web facile à administrer

• Manipulation du menu et du contenu des pages : un jeu d’enfant !
• Laissez parler votre créativité, concentrez-vous sur le fond : l’intuitivité du logiciel et les différentes possibilités de mise en forme vous le permettent

Vos données et vos contenus éditoriaux enfin décloisonnés

• Vos articles, guides thématiques ou expositions virtuelles peuvent utiliser des données issues de vos instruments de recherche et de vos archives numérisées
• Ne proposez plus des formulaires de recherche arides : créez de véritables guides de recherche composés à la fois de formulaires de recherche, de textes d’aide à la recherche, de contenus éditorialisés sur les fonds concernés.

 Le mot du pôle Services

“Avec Mnesys Expo nous concevons un logiciel qui s’inscrit dans un environnement en pleine mutation : les usages sur internet évoluent, la place de l’archiviste dans l’accompagnement des usagers des sites internet de services d’archives également. La qualité du recueil des besoins et la capacité d’évolutivité du logiciel sont donc cruciaux.” Noémie Halgand, responsable du pôle Services

Comment publier ses données dans Mnesys Expo ?

Quelque soit le format d’origine de vos données, vous allez pouvoir publier vos données dans le logiciel Expo en passant un module dédié à l’import de vos données.

Vous êtes un service d’archives et souhaitez découvrir Mnesys Expo ?