Mnesys Archives - Naoned

Le logiciel utilisé au quotidien par plus de 500 archivistes

 

Mnesys Archives accompagne les archivistes tout au long de leurs opérations de traitement matériel et intellectuel. Les différentes fonctionnalités de Mnesys Archives s’appuient sur les cinq grandes étapes de la chaîne archivistique :

Contrôle – Collecte – Classement – Conservation – Communication

Cartographie fonctionnelle du logiciel

Professionnalisez votre service d’archives

Quelque soit la taille de votre service, le nombre de collaborateurs et leurs connaissances archivistiques, avec Mnesys Archives :

  • Vous harmonisez les procédures au sein de votre service
  • Vous impliquez les services producteurs et versants

Des interfaces ergonomiques permettent une prise en main rapide des utilisateurs aux compétences différentes.

Simplicité et efficacité dans votre travail d’archiviste

Une approche totalement intégrée des différentes étapes de la chaîne archivistique vous permet d’éviter les multiples saisies et facilite votre travail au quotidien.

Des masques de description à la fois pour les archives et les ouvrages bibliographiques, un archivage physique et électronique… Avec Mnesys Archives vous rationalisez vos outils métiers : un seul logiciel suffit à votre service.

Valorisez vos archives sur Internet en capitalisant sur vos données

La publication de vos instruments de recherche et de vos archives numérisées se fait en toute simplicité : vous n’avez qu’à signaler les instruments de recherche et archives numérisées communicables sur Internet et le système de synchronisation fait le reste.

Respect des normes : gage de pérennité et d’interopérabilité

Pérennisez vos données dans des formats internationaux :  EAD, EAC, PREMIS, METS

Des fonctionnalités d’import et d’export dans des formats favorisant l’interopérabilité : EAD, UNIMARC, CSV, SEDA.

 

 

L’archivage électronique à portée de main

Gérez des versements de manière mixte pour des fonds composés d’archives papier et électroniques.

Importez vos bordereaux de versement issus de votre SAE au format SEDA 0.2. Mettez en place des flux automatisés.

 

 

Nos services

Analyse et migration de données

Un consultant métier vous accompagne tout au long d’un chantier qui se déroule en quatre temps : mise en conformité de vos données, analyse de vos données et spécification de la  procédure de migration, développement du script pour la procédure de migration, recette qualité. L’objectif n’est pas seulement de reprendre un maximum de vos données, mais également de les restructurer, les normaliser, améliorer leur qualité.

Support et maintenance

Dans le cadre d’un contrat de maintenance, plusieurs dispositifs sont là pour vous aider au quotidien. Une assistance continue à l’utilisation du logiciel via le centre d’aide qui donne accès à une foire aux questions, des vidéos tutorielles et le support à distance de consultants métier.

Noémie Halgand, directrice de projets

“Le succès de votre projet ne se mesure pas au moment du choix d’un logiciel, ni même à l’issue de sa mise en place. C’est dans l’usage quotidien, des années après son déploiement, que vous pourrez juger le gain apporté par le logiciel. C’est pourquoi nous avons développé un ensemble de services pour vous faciliter la mise en place, l’utilisation et l’exploitation de nos logiciels.”

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