Mnesys Archives – Naoned

Mnesys Archives

Votre assistant sur toute la chaîne archivistique

Mnesys Archives accompagne les archivistes tout au long de leurs opérations de traitement matériel et intellectuel. Les différentes fonctionnalités de Mnesys Archives s’appuient sur les cinq grandes étapes de la chaîne archivistique : contrôle, collecte, classement, conservation, communication.

Analyse et migration de données

Un consultant métier vous accompagne tout au long d’un chantier qui se déroule en quatre temps : mise en conformité de vos données, analyse de vos données et spécification de la  procédure de migration, développement du script pour la procédure de migration, recette qualité. L’objectif n’est pas seulement de reprendre un maximum de vos données, mais également de les restructurer, les normaliser, améliorer leur qualité.

Support et maintenance

Dans le cadre d’un contrat de maintenance, plusieurs dispositifs sont là pour vous aider au quotidien. Une assistance continue à l’utilisation du logiciel via le centre d’aide qui donne accès à une foire aux questions, des vidéos tutorielles et le support à distance de consultants métier.

Noémie Halgand, directrice de projets

                                                

“Le succès de votre projet ne se mesure pas au moment du choix d’un logiciel, ni même à l’issue de sa mise en place. C’est dans l’usage quotidien, des années après son déploiement, que vous pourrez juger le gain apporté par le logiciel. C’est pourquoi nous avons développé un ensemble de services pour vous faciliter la mise en place, l’utilisation et l’exploitation de nos logiciels.”

Gagnez en efficacité dans votre travail

  • Harmonisation des procédures au sein de votre service
  • Des statistiques adaptées à votre rapport d’activité annuel
  • Fonctionnalités d’échange avec les services producteurs : organisez un réseau de correspondants archives

Simplicité et convivialité

  • Une grande facilité de prise en main, même pour les personnes peu habituées à l’utilisation de logiciels
  • Un logiciel adapté à des utilisateurs de niveaux archivistiques variés
  • Un logiciel conçu pour équiper aussi bien des services composés d’un seul archiviste comme ceux de plusieurs dizaines d’agents

Respect des normes : gage de pérennité et d’interopérabilité

  • Normalisez vos données dans des formats internationaux :  EAD, EAC, PREMIS, METS
  • Des fonctionnalités d’import et d’export dans des formats favorisant l’interopérabilité : EAD, UNIMARC, CSV, SEDA pour l’archivage électronique

L’archivage électronique en toute liberté

  • Le choix entre un fonctionnement complètement intégré pour vos archives papier et électroniques et une interface avec Asalae
  • Importez vos bordereaux de versement issus d’Asalae au format SEDA

Valorisez vos archives sur Internet en capitalisant sur vos données

La publication de vos instruments de recherche et de vos archives numérisées

se fait en toute simplicité : vous n’avez qu’à signaler les instruments de recherche

et archives numérisées communicables sur Internet et le système

de synchronisation fait le reste.

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