Le film split ou la double personnalité de l’archiviste-DPD
Peut-être avez vous entendu parler du film Split ? Mais quel rapport entre le métier de délégué à la protection des données et le métier d’archiviste ?
Océane, déléguée à la protection des données chez Dat@rchiv explique pourquoi chez Dat@rchiv ils ont fait le choix de mettre en avant l’indispensable collaboration entre l’archiviste et le DPD.
Cette intervention permet également de mettre en lumière les difficultés a contrario parfois rencontrées pour faire intégrer cette idée de collaboration au sein des structures alors même que les services d’archives participent à l’alimentation du registre de traitement rédigé par le DPD.
Toutefois, il ne faut pas oublier que ce sont deux métiers bien distincts et qu’une dissociation est requise pour une bonne mise en conformité RGPD.
Invitée par Naoned, Océane a réalisé cette conférence dans le cadre des Journées Mnesys 2023, qui sont les rencontres annuelles des utilisateurs de nos logiciels Mnesys.
La valorisation des archives repose, entre autres, sur la qualité des métadonnées et de la structuration des données en amont. Pour éviter la dette technique et assurer la pérennité des fonds, il est essentiel d’utiliser des outils conçus spécifiquement pour les métiers des archives. En respectant les standards techniques (EAD, ARK, IIIF) et en unifiant gestion et diffusion, les archivistes peuvent transformer la description en une expérience de consultation riche et durable, tout en limitant les coûts de maintenance à long terme.
L’informatique évolue à un rythme sans précédent. Les exigences de sécurité se durcissent, les systèmes d’information se complexifient, les usagers des portails d’archives ont des attentes toujours plus fortes. Pourtant, le cœur du métier d’archiviste n’a pas changé. C’est de cette tension que Naoned tire sa feuille de route depuis sa création en 2007.
Écoute des archivistes, investissement constant en R&D, logiciels conçus pour durer : Alexis Moisdon, fondateur et directeur général de Naoned, partage sa vision et annonce le déploiement d’une nouvelle génération de système d’information archivistique Mnesys.
