Chaque année, le Service Interministériel des Archives de France demande aux collectivités territoriales de lui fournir par le biais de plusieurs grilles d’enquêtes des chiffres clés et statistiques. Ces données ainsi recueillies permettent la rédaction du rapport annuel du Service Interministériel des Archives de France disponible ici.
Afin de renseigner les informations demandées par le SIAF, l’archiviste doit rechercher dans son outil de gestion les résultats de ses rapports de statistiques. Mais la terminologie du logiciel de gestion ne correspond pas forcément à celle utilisée par le SIAF.
Pour accompagner les utilisateurs de Mnesys à remplir leurs grilles d’enquêtes, Naoned a mis a disposition de ses utilisateurs, une FAQ dans le centre d’aide et un pas à pas dans l’aide en ligne du logiciel.
L’aide se base sur les ressources fournies par le SIAF dans l’article présent sur le site FranceArchives : https://francearchives.fr/fr/article/292712805, notamment les grilles vierges.
Ces grilles ont été fournies à titre indicatif pour faciliter la transition vers la nouvelle saisie en ligne prévue pour cette enquête.
Les pas à pas sont mis à jour à chaque modification de la grille d’enquête.
Aperçu de l’article d’aide en ligne Mnesys permettant de remplir ses grilles du SIAF
« Chez Naoned, nous impliquons l’utilisateur dès les premières phases de conception. Nous observons son environnement de travail, recueillons ses besoins, et construisons ensemble des parcours fonctionnels que nous testons avec les utilisateurs »
Audrey, consultante fonctionnelle
Le numérique bouleverse le métier d’archiviste. Désormais, les compétences techniques sont indispensables pour maîtriser les logiciels de gestion et valoriser les archives. À travers cet article, nous explorons les enjeux de cette transformation numérique…et de la formation au numérique pour les archivistes.
