Chaque année, le Service Interministériel des Archives de France demande aux collectivités territoriales de lui fournir par le biais de plusieurs grilles d’enquêtes des chiffres clés et statistiques. Ces données ainsi recueillies permettent la rédaction du rapport annuel du Service Interministériel des Archives de France disponible ici.
Afin de renseigner les informations demandées par le SIAF, l’archiviste doit rechercher dans son outil de gestion les résultats de ses rapports de statistiques. Mais la terminologie du logiciel de gestion ne correspond pas forcément à celle utilisée par le SIAF.
Pour accompagner les utilisateurs de Mnesys à remplir leurs grilles d’enquêtes, Naoned a mis a disposition de ses utilisateurs, une FAQ dans le centre d’aide et un pas à pas dans l’aide en ligne du logiciel.
L’aide se base sur les ressources fournies par le SIAF dans l’article présent sur le site FranceArchives : https://francearchives.fr/fr/article/292712805, notamment les grilles vierges.
Ces grilles ont été fournies à titre indicatif pour faciliter la transition vers la nouvelle saisie en ligne prévue pour cette enquête.
Les pas à pas sont mis à jour à chaque modification de la grille d’enquête.
Aperçu de l’article d’aide en ligne Mnesys permettant de remplir ses grilles du SIAF
La valorisation des archives repose, entre autres, sur la qualité des métadonnées et de la structuration des données en amont. Pour éviter la dette technique et assurer la pérennité des fonds, il est essentiel d’utiliser des outils conçus spécifiquement pour les métiers des archives. En respectant les standards techniques (EAD, ARK, IIIF) et en unifiant gestion et diffusion, les archivistes peuvent transformer la description en une expérience de consultation riche et durable, tout en limitant les coûts de maintenance à long terme.
L’informatique évolue à un rythme sans précédent. Les exigences de sécurité se durcissent, les systèmes d’information se complexifient, les usagers des portails d’archives ont des attentes toujours plus fortes. Pourtant, le cœur du métier d’archiviste n’a pas changé. C’est de cette tension que Naoned tire sa feuille de route depuis sa création en 2007.
Écoute des archivistes, investissement constant en R&D, logiciels conçus pour durer : Alexis Moisdon, fondateur et directeur général de Naoned, partage sa vision et annonce le déploiement d’une nouvelle génération de système d’information archivistique Mnesys.
