Une nouvelle génération de logiciels au service des archivistes
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Expertise et analyse
L’informatique évolue à un rythme sans précédent. Les exigences de sécurité se durcissent. Les systèmes d’information des collectivités et des établissements publics se complexifient. Les usagers des portails d’archives ont des attentes toujours plus fortes, en matière de recherche, d’expositions virtuelles ou encore de réutilisation des documents et données.
Mais le cœur du métier d’archiviste, lui, n’a pas changé : collecter, classer, conserver, communiquer, garantir la provenance, respecter les fonds, préserver l’intégrité des sources. En près de 20 ans au contact de 130 services d’archives, c’est le premier constat que nous faisons chez Naoned : la valeur du travail des archivistes repose sur la continuité et la rigueur. Et le rythme effréné des innovations technologiques ne change en rien les fondamentaux du métier d’archiviste.
Un engagement constant au plus près des archivistes
À l’heure de la transformation numérique, les archivistes ont besoin d’outils performants pour exercer leur métier. C’est précisément la raison d’être et la mission de Naoned, depuis sa création en 2007 : vous aider à transmettre la mémoire collective grâce à des outils informatiques réellement adaptés à vos enjeux.
Nos logiciels sont conçus pour vous faire gagner du temps et vous permettre ainsi de valoriser votre savoir-faire. Dans cette perspective, l’écoute est au cœur de notre démarche de conception logicielle. Les concepts propres à l’archivistique (description, cotation, communicabilité..) sont traduits avec précision dans l’architecture de nos logiciels. Car c’est en co-créant* nos logiciels avec vous que nous nous donnons les moyens de répondre avec justesse à vos besoins métiers.
Cet engagement se traduit dans nos investissements en R&D, qui représentent 33 % de notre chiffre d’affaires annuel et se structure trois axes d’innovation :
La capacité de nos logiciels à évoluer dans le temps : rester sécurisés, maintenus, capables d’intégrer les nouvelles exigences techniques sans déstabiliser les services qui les utilisent. Chaque version intègre les mises à jour des dépendances techniques et est maintenue pendant deux ans. C’est la garantie pour les archivistes d’un outil fiable et pérenne sur le long terme.
L’interopérabilité et l’ouverture des données : nos logiciels sont conçus pour s’intégrer dans des systèmes d’information complexes. Ils respectent les normes et standards archivistiques (EAD, SEDA, OAI-PMH …) et intègrent les formats qui favorisent la diffusion et la réutilisation des données, comme le standard d’échange d’images IIIF. La conformité aux normes RIC-CM et EAD4 permettra de faire entrer les archives dans l’ère du web sémantique : les données deviennent interconnectées et réutilisables bien au-delà du portail d’archives, par les institutions culturelles, les chercheurs et le grand public.
L’utilisabilité : les concepts et le vocabulaire propres à l’archivistique (versement, cotation, communicabilité, sort final…) sont intégrés au cœur de l’architecture de nos logiciels. Les flux de travail correspondent aux gestes métiers réels des archivistes. L’interface est pensée pour réduire la charge mentale au quotidien : navigation fluide et intuitive, terminologie homogène, cohérence visuelle et fonctionnelle, pour des équipes aux profils et niveaux de compétences variés.
Ce travail s’inscrit dans le temps long, car nous sommes convaincus que les logiciels fiables se construisent dans la durée, avec méthode et au plus près de la réalité des usages. Pas au rythme des tendances technologiques du moment.
Mnesys Memo : une nouvelle génération de logiciels au service des archivistes
Cette démarche se concrétise cette année avec le déploiement de la première version de Mnesys Memo, nouvelle génération de système d’information archivistique. Mnesys Memo prend la suite de Mnesys Archives et vient compléter Mnesys Expo pour former une gamme entièrement renouvelée, de la gestion quotidienne des fonds jusqu’à leur diffusion au public.
Mnesys Memo est le fruit de plusieurs années d’écoute, d’analyse et de modélisation des pratiques réelles des archivistes. Chaque geste métier a été étudié et traduit avec précision dans l’architecture du logiciel. Le résultat est un outil qui épouse les flux de travail des archivistes : navigation intuitive, interface pensée pour réduire la charge mentale, capacité à gérer sereinement des volumes conséquents d’archives physiques comme électroniques.
Mnesys Memo incarne les trois axes d’innovation que nous poursuivons : un logiciel évolutif et sécurisé sur le long terme, interopérable avec l’écosystème numérique des services d’archives, au service d’archivistes qui méritent des outils à la hauteur de l’importance de leurs missions.
Nous sommes impatients d’en détailler le contenu avec vous très prochainement…
Alexis Moisdon, Fondateur et Directeur général de Naoned
Propos recueillis et rédigés par Josselin Henno, rédacteur
La valorisation des archives repose, entre autres, sur la qualité des métadonnées et de la structuration des données en amont. Pour éviter la dette technique et assurer la pérennité des fonds, il est essentiel d’utiliser des outils conçus spécifiquement pour les métiers des archives. En respectant les standards techniques (EAD, ARK, IIIF) et en unifiant gestion et diffusion, les archivistes peuvent transformer la description en une expérience de consultation riche et durable, tout en limitant les coûts de maintenance à long terme.
