Simplifiez l’accès à vos archives…
Mnesys Expo permet de créer un site internet destiné à valoriser vos données d’archives. Il a été pensé pour faciliter la recherche et l’accès aux archives, les rendre visibles auprès d’un large public et offrir une expérience utilisateur optimale.
…pour mieux les révéler
Les archives en ligne restent majoritairement consultées par des généalogistes et les mêmes fonds sont souvent sollicités. Les efforts de mise en ligne de nouvelles ressources et d’amélioration des données que les archivistes effectuent au quotidien ne sont pas assez valorisés. Les portails permettant d’accéder à ces fonds d’archives sont en dessous des attentes des visiteurs en matière d’UX.
Le logiciel Mnesys Expo a donc été pensé pour répondre à ces constats, et ainsi faciliter l’accès aux archives, éviter les angles morts dans vos fonds et offrir une expérience utilisateur optimale.
Chez Naoned, nous cherchons toujours à proposer des outils performants et pérennes qui valorisent votre métier, vos pratiques et vos données.
Facilitez la diffusion de vos archives
Des interfaces claires, intuitives, agréables à utiliser
Notre équipe de concepteurs a pensé le logiciel pour faciliter l’accès à vos contenus. Sobriété, homogénéité, clarté, lisibilité : moins de “bruit” pour valoriser et laisser parler le contenu et l’information. Il est compatible avec tous les supports (smartphone, tablette, grands écrans).
Des outils de recherche performants taillés pour les archives
Notre équipe d’ingénieurs a mis le meilleur des technologies de moteur de recherche au service des données d’archives : ce savoir-faire unique permet de pleinement valoriser la richesse et les spécificités de vos instruments de recherche.
Laissez parler votre créativité et concentrez-vous sur le fond
L’intuitivité du logiciel, les capacités de gestion de son back-office et les différentes possibilités de mise en forme vous le permettent. Modifier les menus et le contenu des pages est un jeu d’enfant ! Vos données et vos contenus éditoriaux sont enfin décloisonnés et accessibles à tous.
Ouvrez et partagez vos données
Plusieurs millions de notices peuvent être Référencées par le robot d’indexation de Google grâce à un système ingénieux de génération de fichiers sitemap. Vous pouvez également partager vos archives en ligne avec d’autres portails, comme FranceArchives, grâce à un entrepôt OAI-PMH.
Une norme ARK strictement respectée
Avec Mnesys Expo nous avons fait le choix de strictement respecter la norme ARK (Archival Resource Key) pour assurer des URL permanentes sur votre portail. Les identifiants ARK sont conçus pour être stables, permanents et résistants aux changements d’infrastructure et aux évolutions technologiques.
Ouvrez vos archives aux contributions des internautes
A l’image des Archives départementales de la Nièvre ou d’Indre-et-Loire, les internautes peuvent participer à l’enrichissement des ressources mises à disposition de tous : relevés nominatifs de sources généalogiques, identification de photographies, etc.
Guidez vos publics
Vous pouvez guider les chercheurs dans vos fonds par le biais de différents modes de recherche et créer de véritables guides de recherche composés à la fois de formulaires de recherche, de textes d’aide à la recherche et de contenus éditorialisés sur les fonds concernés.
Mnesys Expo permet à tous les publics de s’y retrouver (de l’expert au néophyte) et par conséquent de pousser à la curiosité et donner l’envie d’explorer plus loin les archives.
Un logiciel en phase avec les exigences du web actuel
- Visualiseur HTML5 haute définition
- Identifiants ARK
- Responsive design
- Référencement naturel optimisé
- Respect du référentiel d’accessibilité
- Personnalisation graphique à votre charte
- Bandeau RGPD
- Conditions générales d’utilisation
Analysez le trafic de votre site internet tout en respectant le RGPD
Naoned propose l’hébergement et l’exploitation du logiciel Matomo. Outil open source de mesure de statistiques web, il est respectueux du RGPD et approuvé par la CNIL. Il vous permet de suivre les indicateurs d’audience de votre portail et de compléter le rapport du SIAF avec vos statistiques de fréquentation.
Un système de mesure d’audience respectueux du RGPD, couplé à un portail configuré pour respecter les conditions décrites par la CNIL ici (finalité des traceurs limitée, données anonymes…), vous permet de vous passer d’un bandeau d’acception des cookies et ainsi mieux comptabiliser les visites de vos internautes.
Naoned respecte le concept de « Privacy by design » qui implique de protéger les données personnelles dès la conception du logiciel. Les cookies utilisés par Mnesys Expo ne contiennent aucune donnée à caractère personnel.
Des offres adaptées à vos besoins
Ces offres, quelles qu’elles soient, vous permettent de bénéficier de toute la richesse du logiciel Mnesys Expo, de la performance de son moteur de recherche conçu spécifiquement pour les archives, de ses nombreuses autres fonctionnalités et surtout, du même niveau de service associé.
Vous pouvez changer d’offre à tout moment.
Publiez vos archives sur Internet en toute simplicité
Avec l’offre Diffusion, rendez accessible vos archives sur un site Internet clé en main pour être visible auprès d’un large public. Bénéficiez d’un portail à votre image qui offre une expérience utilisateur moderne et efficace.
- Consultation des instruments de recherche ISAD-G et ISBD
- Tri des résultats de recherche
- Consultation des médias
- Formulaires de contact et de réservation
- Espace personnel
- OAI-PMH en option
- 4 pages éditoriales en option
Restituez toute la richesse de vos données archivistes
Avec l’offre Exploration, guidez les chercheurs parmi vos fonds grâce à des fonctionnalités de recherche variées et offrez à vos internautes une expérience de recherche intuitive.
- Fonctionnalités de l’offre précédente
- Formulaires de recherche ciblée
- Filtrage des résultats par facette
- Personnalisation des facettes
- Navigation dans le cadre de classement
- OAI-PMH en option
- 4 pages éditoriales en option
Faites découvrir vos archives au plus grand nombre
Avec l’offre Valorisation, vous créez facilement un nombre de pages illimité pour proposer des guides de recherche thématiques, des expositions virtuelles, mettre en avant vos archives les moins consultées, vos actions culturelles…
- Fonctionnalités des offres précédentes
- Création de pages éditoriale illimitées
- Recherche dans les contenus éditoriaux
- Expositions virtuelles
- Actualités
- Guides de recherche thématiques
- OAI-PMH en option
Ouvrez vos archives aux contributions des internautes
Avec l’offre Collaboration, les internautes participent à l’enrichissement des ressources. L’indexation collaborative devient un jeu d’enfant pour les contributeurs comme pour les administrateurs.
- Fonctionnalités des offres précédentes
- Indexation collaborative
- Recherche nominative
- Signalement d’erreurs d’annotation
- Statistiques d’annotations
- Identifiants ARK associés aux annotations
- OAI-PMH en option
Nos utilisateurs en parlent
L’accompagnement
Nous sommes à vos côtés avant, pendant et après votre projet.
Acquérir un logiciel, c’est faire le choix d’une solution métier, mais également d’un éditeur.
Vous devez avoir confiance dans sa capacité à être réactif pour vous accompagner au quotidien mais aussi dans sa capacité à faire progresser ses solutions pour suivre les évolutions de votre métier à court, moyen et long terme.
« Nous sommes très satisfaites à la fois du résultat du portail mais aussi de la façon dont le projet a été mené, tout en fluidité.«
Camille Catteau, responsable des Archives d’Armentières
Mesure de statistiques web
Naoned propose l’hébergement et l’exploitation de Matomo est un logiciel open source de mesure de statistiques web qui vous permet de suivre les indicateurs d’audience de votre portail et de compléter le rapport du SIAF avec vos statistiques de fréquentation.
Accompagnement design
Pour aller plus loin dans la personnalisation graphique et pour améliorer le design de votre site web, notre designer peut vous accompagner.
Assistance et maintenance
Plusieurs dispositifs sont là pour vous aider au quotidien. Vous bénéficiez de mises à jour du logiciel, incluent dans la prestation.
Exploitation et hébergement
Nous hébergeons vos données et le logiciel au sein de datacenters basés en France. Votre solution est ainsi toujours à jour et nous assurons une sauvegarde en continue et un service 7J/7.