Objectif
Le site internet constitue un traitement de données à caractère personnel.
En tant que société éditrice du présent site internet et responsable de traitement des données personnelle vous concernant susceptibles d’être collectées, la présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la nature des données qui sont collectées et de vous informer sur les conditions de traitement de ces données.
Naoned s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour votre information, la politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment par Naoned. La date de la mise à jour est indiquée sur cette page.
Nature de la collecte des données et finalités du traitement
Les données sont collectées pour les finalités/objectifs suivants :
Le formulaire de contact général
Dans l’objectif de répondre et de traiter votre demande de contact nous collectons plusieurs catégories de données :
- Données d’identification : nom et prénom ;
- Données de contact : e-mails ;
- Donnée professionnelles : organisation et fonction ;
- Autres données : l’objet de la demande et le contenu du message.
Le formulaire de contact concernant les démonstrations
Dans l’objectif de répondre à votre demande de démonstration nous collectons plusieurs catégories de données :
- Données d’identification : nom et prénom ;
- Données de contact : e-mails, téléphone ;
- Donnée professionnelles : organisation, fonction, service concerné
- Autres données : le projet, le logiciel et des précisions supplémentaires si besoin.
Candidature libre/spontanée
Dans l’objectif de répondre à votre demande de rejoindre notre structure nous collectons plusieurs catégories de données :
- Données d’identification : nom et prénom ;
- Données de contact : e-mails, téléphone ;
- Données de recrutement: curriculum vitae, lettres de motivation ;
- Autres données : contenu du message (motivation, poste recherché,etc).
La journalisation des actions
Dans l’objectif de gestion de la sécurité du site web par journalisation des évènements, nous collectons des données relatives à la navigation notamment concernant l’horodatage ainsi que l’adresse IP de l’utilisateur du site web. Ces données sont obligatoires.
| Nom du traitement | Base légale | Finalités | Durée de conservation |
| Formulaire de contact générique | Intérêt légitime de répondre aux demandes | Répondre à la demande | Dépend de l’objet de la demande |
| Formulaire de contact démonstrations | Intérêt légitime de répondre aux demandes | Répondre à la demande | Conservation du mail 1 an |
| Établir un processus de prospection commerciale en cas de demande d’information concernant les prestations proposées de Naoned | Dépend de l’aboutissement du processus commerciale | ||
| Candidature libre/spontanée | Mesures précontractuelles et intérêt légitime | Répondre à la demande de candidature | 2 ans concernant les CV à compter du dernier contact avec le candidat non retenu |
| Alimenter la CV thèque de Naoned | |||
| Journalisation des actions | Gestion de la sécurité du site web | Intérêt légitime | 1 an |
Destinataires des données
Les données personnelles communiquées sont traitées par Naoned en sa qualité de responsable de traitement du site web.
Nous nous engageons à respecter la stricte confidentialité de vos données personnelles et de les utiliser uniquement pour les finalités pour lesquelles vous avez accepté de nous les communiquer. Toutefois, elles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire, soit durant toute la durée de notre collaboration augmentée du délai de prescription légale. Après quoi, elles seront détruites.
Nous pouvons être amenés à les transférer à des tiers sous-traitants tels que notre prestataire informatique, notre hébergeur.
En aucun cas vos données ne sont transférées, partagées ni même revendues à des partenaires commerciaux de Naoned.
Les données personnelles qui sont collectées dans le cadre du traitement des candidatures sont transférés à notre prestataire Welcome to the jungle (https://www.welcometothejungle.com/fr/pages/privacy-policy) qui nous accompagne dans la gestion du recrutement au sein de notre entreprise.
Naoned s’assure de la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de ses sous-traitants par l’intermédiaire d’un contrat qui reprend l’ensemble des mentions obligatoires. Cette relation contractuelle permet d’organiser les obligations réciproques concernant la protection des données personnelles et permet d’intégrer l’ensemble des mentions listées à l’article 28.3 du RGPD, en les adaptant à leur situation, et mettre en œuvre les obligations ainsi définies.
Cookies
Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (c’est à dire dans la majorité des cas à l’ensemble des pages d’un même site web).
Naoned a fait le choix d’utiliser le logiciel libre et open source de mesure de statistiques web de la société Matomo dénomé « Matomo Analytics » qui permet d’analyser l’audience tout en protégeant vos données et votre vie privée.
Matomo a été configuré sur notre site internet en « mode exempté » selon les recommandations de la CNIL. Il respecte ainsi le guide de configuration de la CNIL [faire le lien vers le site de la CNIL concernant l’explication].
Il permet de ne pas recueillir le consentement des visiteurs du site web.
Sécurités de vos données
Naoned met tout en œuvre pour protéger vos données personnelles. Pour cela, Naoned a mis en place des mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de garantir un niveau de sécurité.
Droits des personnes
En tant qu’utilisateur de notre site internet, vous êtes considéré au sens du Règlement Général sur la Protection des Données comme une personne concernée par le traitement. Afin de garder la maîtrise de vos données, vous disposez de droits suivants :
Droit d’accès, de rectification et d’effacement
Vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles fournies et ainsi exercer votre droit d’accès, droit de rectification ou droit à l’effacement en nous contactant par mail ou par courrier.
Attention, lorsque vous formulez une demande d’exercice du droit d’effacement, les données concernées peuvent être soumises à une obligation légale de conservation que Naoned est dans l’obligation de respecter (obligations administratives et judiciaires).
Droit à la portabilité
Vous pouvez exercer votre droit à la portabilité à tout moment en nous contactant par mail ou par courrier. Le traitement doit être fondé sur le consentement ou sur l’exécution d’un contrat avec Naoned.
Dans ces hypothèse, Naoned mettre à votre disposition une copie de vos données personnelles dans un format ouvert, lisible et interopérable afin de faciliter leur exploitation.
Droit à la limitation
Vous pouvez exercer votre droit à la limitation du traitement à tout moment c’est à dire que vous avez le droit de demander à un organisme de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données. Attention, ce droit se réaliser en complément des autres droits (accès, rectification, etc).
Dans le cadre de cette limitation, Naoned ne traitera plus vos données personnelles et procédera à leur conservation pendant le délai de vérification et/ou d’examen de l’exercice de l’autre droit (accès, effacement, portabilité…).
Droit d’opposition
Vous pouvez exercer votre droit d’opposition à tout moment, en vous opposant à la réutilisation par Naoned de vos coordonnées à des fins de sollicitations, notamment commerciales, lors d’une commande ou de la signature d’un contrat.
Cette opposition peut être exprimée sous différents moyens :
- Via la lien de désabonnement sur les mails ;
- En le signalant lors de nos échanges téléphoniques ;
- En nous contactant par mail ou par courrier.
Droit de retirer votre consentement
Dans le cadre des données qui ont été collectées avec votre consentement, vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement.
Néanmoins, ce retrait de consentement ne doit pas porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable.
Droit de décider sur sort de vos données après son décès
Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès en nous contactant par mail ou par courrier.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale en charge de la protection des données, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy 75007 Paris, France, si vous l’estimez nécessaire.
Dans ce cas, nous vous invitons à consulter leur site internet aux fins de connaître les modalités d’exécution (www.cnil.fr). En amont, il est recommandé de contacter Naoned afin de trouver une solution.
Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ou contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO), veuillez prendre contact avec nous via cette adresse mail : rgpd@naoned.fr
Dernière modification : 15 janvier 2025