La formation aux logiciels Mnesys, qu’elle soit initiale ou continue, est toujours conduite par un consultant métier archiviste expert de nos logiciels.
Les formateurs
Les consultants métier, de formation archivistique, possèdent toutes les compétences fonctionnelles et métier nécessaires pour assurer un transfert de compétences optimal et vous permettre une utilisation du logiciel en toute autonomie à l’issue de la formation.
“On sent que le formateur connaît parfaitement le logiciel et le métier. Malgré la densité des informations, la formation était fluide. Les participants se sont sentis à l’écoute.«
Tous nos parcours de formation se sont construits et ont été améliorés au fur et à mesure des retours de nos utilisateurs. La méthodologie et le parcours de formation pour chaque logiciel vous sont détaillés lors de l’acquisition. Néanmoins, cet article vous donne quelques informations sur les principales formations proposées.
« Formation très complète avec de nombreux exercices. Merci au consultant pour son dynamisme, son professionnalisme et ses capacités d’adaptation.«
Formation sur le logiciel Mnesys Archives à Namur, septembre 2023
Les parcours de formation
Les formations initiales sont indispensables à la bonne mise en marche d’un nouveau logiciel au sein d’un service, quelque soit le nombre d’agents.
Elles sont principalement destinées aux utilisateurs finaux et aux administrateurs fonctionnels des logiciels.
Lors de l’arrivée d’un nouvel utilisateur ou administrateur au sein d’un service équipé d’un logiciel Mnesys, il peut également bénéficier de cette formation afin d’être plus rapidement opérationnel.
« J’ai trouvé les formateurs très bien, très à l’écoute et très patients. Ils connaissent bien leur domaine. La formation s’est déroulée dans une ambiance détendue qui m’a permis d’échanger et d’apprendre les fonctionnalités du logiciel plus facilement. Bravo !«
Des formations perfectionnement destinées aux administrateurs ou aux utilisateurs sont également proposées. Après un atelier de recueil de besoin réalisé en amont avec un consultant métier, la durée et le plan de formation sont adaptés aux besoins du service et des futurs stagiaires.
« Formatrice à l’écoute, disponible, bienveillante et très pédagogue. Un grand merci à elle. […] La formation m’a permis de comprendre le fonctionnement global et les possibilités de liens à faire entre les différents modules. Je pars plus confiante et mieux armée sur son utilisation.«
« Je suis très satisfaite de ma formation. La formatrice a été très claire dans ses explications et s’est adaptée à nos besoins (compréhension de notre structure et de nos problématiques). Elle s’est aussi montrée très disponible pour répondre à nos interrogations et nous conseiller. Bons échanges. A nous à présent d’appliquer ce que nous avons appris et de s’approprier Mnesys«
Pour Mnesys Archives, la formation initiale se déroule pendant 2 jours au sein des locaux du client.
Elle intervient à la fin de la période de mise à disposition du logiciel et idéalement après la reprise des données (si il y a lieu).
Un environnement de test est mis à disposition des stagiaires afin d’effectuer les exercices de la formation en toute sérénité.
Les thématiques abordées incluent habituellement la collecte d’archives, la description, l’indexation et le classement, la conservation et la gestion de la communication des archives dans le logiciel. Néanmoins, le plan de la formation est adapté par le formateur suite à un atelier de recueil de besoin inclus dans la prestation.
« La formatrice était très à l’écoute pour répondre à mes interrogations et a su adapter son approche en fonction de nos besoins spécifiques.«
Archives du Territoire Vendômois – formation initiale
« Consultant très pédagogue, avec une très bonne réactivité sur nos questions concernant directement notre service. La formation nous a également permis de nous projeter dans nos activités présentes mais aussi futures, avec les capacités importantes du logiciel. 2 jours positifs pour l’équipe, avec un formateur sympathique au demeurant !«
Services des archives de l’UGAP – formation initiale
Archivistes de la commune de Sarreguemines en formation sur le logiciel Mnesys Archives
Mnesys Expo
Pour Mnesys Expo, le parcours de formation est découpée en 3 phases avec différents ateliers répartis dans le planning de mise à disposition.
Chaque parcours répond à un besoin précis et peut contenir 1 à 3 ateliers d’1h à 2h, à distance. Le contenu est adapté au niveau de connaissance et aux besoins des utilisateurs.
Parcours 1 : fonctionnement du logiciel et éditorial
Une instance de test est mise à la disposition des utilisateurs dès le premier parcours de formation. Cela permet de tester les connaissances vues en atelier et d’anticiper la création de contenus sans attendre la mise à disposition finale.
“Nous sommes très contents de l’accompagnement du consultant métier et de son engagement. La formation a été très claire, le formateur compétent”
Les formations initiales ou continues ne sont pas les seules formation que Naoned est en mesure de vous proposer. Voici quelques formations que nos consultants ont également l’habitude de dispenser :
Accompagnement à l’archivage électronique
Formation des correspondants archives (référents des services versants)
Formation sur une option ou un module spécifique
Vous n’êtes jamais seul avec votre logiciel. Quelque soit votre besoin, Naoned vous accompagne et s’adapte pour une utilisation optimale de vos logiciels Mnesys.
« Etant unique archiviste au sein de mon service, cet accompagnement permet de ne jamais se sentir seule ni abandonnée pendant le projet. »
« Chez Naoned, nous impliquons l’utilisateur dès les premières phases de conception. Nous observons son environnement de travail, recueillons ses besoins, et construisons ensemble des parcours fonctionnels que nous testons avec les utilisateurs »
Audrey, consultante fonctionnelle
« Naoned a été un partenaire précieux tout au long de ce processus d’informatisation du service Archives. La prise en main du logiciel s’est faite de manière fluide. Mnesys Archives s’est rapidement intégré dans mon quotidien d’archiviste, notamment grâce à la documentation fournie par Naoned. »
Archives du Territoire Vendômois
