Records manager – Archiviste d’entreprise

Gérer les risques grâce à vos archives

Capture d'écran du module Classement de Mnesys Archives

Identifiez et maîtrisez tous vos documents engageants

Le logiciel Mnesys Archives vous aide à organiser le transfert de vos documents engageants dans le système d’archivage et à maîtriser leur cycle de vie.

Il vous permet de responsabiliser vos services producteurs et clients internes grâce à une gestion de l’archivage décentralisée (correspondants archives, référents versants,…).

« La gestion des risques est un axe stratégique pour la DGAC du fait de la criticité de nos activités opérationnelles. Le système de management intégré tel que nous l’avons construit intègre les solutions de Naoned comme fondement de notre gestion de l’information. Le pôle Ressources informationnelles et archives propose ainsi à tous les services de la DGAC d’harmoniser le management des documents et de l’information, depuis leur production jusqu’à leur conservation ou leur destruction. » Ariane Gilotte, cheffe de la mission mémoire de l’aviation civile à la DGAC

Image d'une personne qui valide des conditions générales

Assurez la pérennité, la sécurité et la traçabilité de vos documents engageants

En tant que Records manager, votre activité est d’assurer la production de preuves et donc de répondre à des obligations réglementaires et légales.

Grâce au respect des normes NF Z42-013 et ISO 14721 le logiciel Mnesys Archives sécurise et garantit la pérennité de votre patrimoine numérique.

Une offre de service d’archivage pour vos clients internes

La valeur ajoutée de votre travail n’est réellement perçue que lorsque vos clients internes sont en mesure de retrouver l’information qui leur est utile.

Mettez à leur disposition un moteur de recherche puissant et des outils de commande et de restitution de leurs archives.

Valoriser le patrimoine de votre entreprise

Communication, image de marque, ouverture, visibilité, réputation, marque employeur… Toutes les motivations sont légitimes pour valoriser l’histoire de votre entreprise. L’important est d’avoir l’outil adéquat pour mettre en avant vos ressources patrimoniales.

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capture écran du back office de Mnesys Expo

« Toute grande entreprise ou toute entreprise dotée d’une longue histoire et riche d’un certain patrimoine doit le traiter professionnellement pour le transmettre et le valoriser dans de bonnes conditions. Le meilleur moyen d’échapper au stop and go et au soupçon d’amateurisme est de s’équiper de solutions reconnues et dont la portabilité est assurée vers d’autres solutions pour en assurer une gestion dans le temps long. »
Roger Nougaret, responsable Archives et Histoire, BNP Paribas

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Écoute des archivistes, investissement constant en R&D, logiciels conçus pour durer : Alexis Moisdon, fondateur et directeur général de Naoned, partage sa vision et annonce le déploiement d’une nouvelle génération de système d’information archivistique Mnesys.

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